Observations
Mis à jour le Sep 22, 2025 3 minutes de lectureAperçu du module
Deux fois par an, conformément aux exigences du ministère, les services de garde doivent produire les Dossiers éducatifs des enfants.
Cependant, comme le personnel éducatif accompagne l’enfant tout au long de l’année, il peut parfois être difficile, au moment de rédiger le dossier, de se rappeler précisément de la progression de chaque enfant. C’est pourquoi nous avons intégré une fonctionnalité simple et pratique : la possibilité de saisir des observations tout au long de l’année, au fil des situations du quotidien.
Ces observations sont ensuite disponibles lors de la rédaction du Dossier éducatif, ce qui facilite grandement le travail de synthèse.
Comment utiliser le module
Le module Observations est directement intégré dans l’outil principal utilisé par les éducatrices : le Tableau de bord.
Cette intégration permet au personnel d’enregistrer une observation au moment où elle se produit, plutôt que d’essayer de la reconstituer plusieurs mois plus tard. Cela rend le suivi plus précis, plus riche et plus authentique.
L’interface d’ajout d’une observation est divisée en quatre domaines de développement, en parfaite cohérence avec les sections du Dossier éducatif :
- Développement physique et moteur
- Développement langagier
- Développement cognitif
- Développement social et affectif
Cette structuration facilite la réutilisation des observations dans le dossier formel, puisque tout est déjà classé par domaine dès la saisie.
De plus, depuis le Tableau de bord, le personnel peut visualiser si de nouvelles observations doivent être saisies, en fonction des exigences de fréquence configurées dans le système.
Accessibilité des observations
En plus d’être disponibles au moment de la rédaction du Dossier éducatif, toutes les observations enregistrées sont également accessibles directement depuis la fiche de l’enfant. Cela permet au personnel de consulter rapidement l’historique des observations à tout moment, que ce soit pour préparer une rencontre avec les parents, ajuster une intervention éducative, ou simplement suivre l’évolution de l’enfant au fil du temps.
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