Fiches d’assiduité
Mis à jour le Mar 24, 2024 3 minutes de lectureObjectif du module
Ce module est conçu pour la création et l'impression des fiches d'assiduité.
Les fiches d'assiduité sont générées automatiquement conformément aux réglementations et au format requis, et peuvent également être envoyées aux parents pour signature électronique.
Génération des fiches d’assiduité
Les données du module de suivi hebdomadaire de présence servent d'information source pour remplir les fiches d'assiduité.
Pour générer automatiquement les fiches d'assiduité, utilisez le bouton Générer les fiches d’assiduité situé dans la barre d'outils de la liste des fiches d'assiduité.
Dans le dialogue qui apparaît, sélectionnez la date de début de la période de création des fiches d'assiduité. Si des fiches d'assiduité ont déjà été créées auparavant, le nouveau lot sera formé en fonction de la date de fin du lot précédent. Les fiches d'assiduité sont créées pour 4 semaines.
Une fois les fiches d'assiduité formées, elles apparaissent dans la liste.
À la fin de chaque ligne de fiche d'assiduité, il y a 4 boutons permettant d'effectuer des actions correspondantes.
Le premier bouton permet d'envoyer une demande de signature individuelle pour la fiche d'assiduité.
Le deuxième bouton permet d'ouvrir l'interface de signature sur l'écran de l'appareil actuel. Ce mode est très pratique si le parent est à proximité et peut signer directement sur votre écran.
Le troisième bouton permet d'ouvrir la fiche d'assiduité actuelle au format PDF. Si elle est déjà signée, elle s'ouvrira avec la signature.
Le quatrième bouton permet de supprimer la fiche d'assiduité.
Dans la barre d'outils de la liste des fiches d'assiduité, il y a un bouton Actions qui permet d'effectuer des actions de groupe sur les fiches d'assiduité. Pour cela, elles doivent être préalablement sélectionnées dans la liste.
La colonne Progression de la signature affiche le statut actuel de la demande de signature.
