Gestion de la présence dans la fiche d’enfant
Mis à jour le Apr 25, 2025 3 minutes de lectureObjectif du module
Lors de la validation des rapports d'occupation, il est souvent nécessaire de vérifier et de modifier la présence d'un enfant sur plusieurs semaines. Le module standard permet déjà de filtrer par enfant et d’effectuer ces modifications. Pour simplifier encore plus cette tâche, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité : la saisie de la présence directement depuis la fiche de l’enfant.
Vous pouvez ainsi vérifier et modifier la présence de plusieurs semaines sans quitter la fiche de l’enfant.
Utilisation du module
Comme dans le module standard de saisie de présence, vous pouvez effectuer des modifications de manière groupée.
La différence principale est que, dans cette interface, vous pouvez saisir la présence pour un mois complet d’un seul coup, et non seulement semaine par semaine.
Saisie manuelle de la présence
Pour modifier le statut de présence d'un enfant :
- Cliquez sur la cellule correspondante à la date souhaitée.
- Sélectionnez le statut de présence selon vos besoins.
Remplissage automatique de la présence
En haut du calendrier de présence dans la fiche de l’enfant, utilisez le bouton Actions pour accéder aux options de remplissage automatique :
- Appliquer l'occupation réelle : récupère les données saisies dans le module de suivi quotidien.
- Appliquer l'occupation prévue : utilise l’horaire enregistré dans la fiche de l’enfant.
- Remplir avec un statut choisi : vous pouvez appliquer un même statut sélectionné (présent, absent, etc.) à toutes les journées du mois.
- Effacer l'occupation: supprime toutes les présences saisies pour le mois sélectionné.
Grâce à cette amélioration, la gestion de la présence est plus rapide, plus intuitive, et centralisée directement dans le profil de l'enfant.
Les modifications sont automatiquement enregistrées dans le dossier de l’enfant et utilisées dans les rapports, la facturation, ainsi que pour la production des fiches d’assiduité.