Aperçu du module
Mis à jour le Jul 25, 2025 4 minutes de lectureObjectif du module
Le module Tableau de bord est conçu comme l’outil principal du personnel éducatif. Il regroupe en un seul endroit toutes les fonctions nécessaires à leur travail quotidien : suivi des présences, publication de messages aux parents, accès rapide aux informations clés de chaque enfant, rapports d’incident, et bien plus encore.
Ce tableau vise à rendre l’ensemble des tâches éducatives plus simples et rapides, sans avoir à naviguer dans plusieurs modules. Un seul écran suffit pour gérer efficacement la journée.
Interface du module
L’interface se présente sous forme de cartes d’enfants regroupées par groupes.
Cette organisation permet de visualiser :
- Le nombre d’enfants par groupe
- Leur statut de présence
- Les éléments importants à surveiller (allergies, absences, etc.)
Carte de l’enfant
Chaque carte enfant contient :
1 - Photo, nom, date de naissance, groupe.
2 - Statut de l’enfant : si une date de départ est enregistrée, un pictogramme s’affiche. Un survol permet de voir la date prévue de départ.
3 - Connexion des parents au portail : une icône verte indique qu’au moins un parent est connecté, rouge signifie qu’aucun ne l’est. Même si aucun parent n’est connecté, vous pouvez tout de même publier dans le module Lien Parent. Les messages seront visibles dès leur connexion.
4 - Présence du jour : indique si l’enfant est enregistré comme présent ou absent pour la journée en cours.
5 - Heure d’arrivée : visible et modifiable si l’enfant est présent.
6 - Heure de départ : affichée si renseignée, également modifiable.
7 - Allergies et diète : les icônes seront visibles si l’enfant a une allergie ou une diète particulière. Un survol (ou appui sur mobile) affiche les détails.
8 - Absences anticipées : si l’enfant a une absence signalée via l’application, celle-ci est affichée. Un clic permet d’ouvrir les détails.
9 - Indicateurs: rapport d’incident existant, rapport quotidien (Lien Parent) disponible, Nouveau message non lu dans le chat.
10 - Menu d’actions supplémentaires (voir ci-dessous).
Et bien sûr, en cliquant sur le nom de l’enfant, l’éducateur a accès à la liste des contacts associés, utile en cas de situation imprévue.
Menu d’actions supplémentaires
Un bouton de menu vous permet d’effectuer rapidement plusieurs actions utiles :
Changer de groupe - Permet de déplacer temporairement un enfant dans une autre salle (jusqu’à la fin de la journée). Très utile pour équilibrer les groupes en fonction des absences du jour.
Ajouter une publication - Créez une publication dans le module Lien Parent directement depuis le tableau de bord.
Discuter avec les parents – Accès direct au chat avec les parents de l’enfant concerné.
Nouveau rapport d’incident – Ouvrez un nouveau rapport d’incident en un clic.
Évolution constante
Ce module continuera d’évoluer avec de nouvelles fonctions pensées pour le personnel éducatif.
Notre objectif : faire du tableau de bord l’outil central de la gestion quotidienne des enfants dans votre établissement.
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Menu d’actions supplémentaires