2024-02-02 | Temps de lecture: 8 minute(s)
MaGarderie Plus offre un module dédié au calcul de la paie des employés, conçu pour simplifier cette tâche complexe. Nous vous encourageons à parcourir cet article avant de vous lancer, afin de tirer le meilleur parti de cet outil.
Il est conseillé d'avoir une compréhension de base du calcul de la paie avant d'utiliser ce module. Tout comme chaque profession a son domaine d'expertise, la gestion de la paie nécessite des connaissances spécifiques. Si vous avez la possibilité, il pourrait être judicieux de confier cette tâche à un professionnel de la comptabilité, garantissant ainsi précision et conformité.
Rappelez-vous qu'en utilisant notre module de calcul de paie, destiné à faciliter votre gestion, la responsabilité de garantir l'exactitude des salaires de vos employés vous incombe toujours. Néanmoins, si vous vous sentez équipé pour cette tâche et possédez les connaissances requises, cet article vise à renforcer votre confiance dans vos capacités.
Avant de plonger dans le vif du sujet et d'utiliser directement le module pour le calcul de paie, prenons un moment pour explorer sa configuration. Dirigez-vous vers le module Administration et sélectionnez l'option Paramètres de paie.
Ce module offre l'accès à des paramètres de paie tels que les tables d’impôts, les déductions, etc. C'est également ici que vous pouvez renseigner les soldes initiaux des vacances des employés.
Si c'est votre première utilisation du module, renseignez la date de début d'utilisation, qui correspond au premier jour du premier cycle de paie dans l'application. Vous devrez aussi spécifier la fréquence de paiement, qui, dans 90 % des cas, est Aux deux semaines.
Dans cette interface, vous découvrirez 5 onglets conçus pour la configuration des différents paramètres du module de paie.
Si la table d’impôt sur le revenu est vide, n'hésitez pas à utiliser le bouton de remplissage par des paramètres par défaut. Il s'agit des tables d'imposition, tant fédérales que provinciales, indispensables pour le calcul de la paie.
Dans le second onglet, Paramètres de paie, vous avez la possibilité d'ajuster les taux de cotisations. Bien que ces taux soient généralement préremplis automatiquement, il existe certains taux spécifiques à votre entreprise qui peuvent différer des valeurs standards, comme les cotisations à la FSS et à la CSST. Il est important de mettre à jour ces taux en début d'année avant de commencer à utiliser le module.
Ce même interface vous permet aussi de saisir les soldes initiaux pour les salaires, incluant les congés non payés et autres déductions accumulées, qui pourraient influencer le calcul final des salaires. Le calcul des salaires pour les jours fériés diffère du calcul standard. Assurez-vous de lister tous les jours fériés au début de chaque année avant de procéder à la création de la première transaction de paie.
La prochaine étape de la configuration implique de paramétrer les calculs de paie pour chaque employé. Chez MaGarderie Plus, nous visons à créer une interface la plus intuitive possible. En d'autres termes, si vous avez besoin de consulter ou modifier des informations relatives à un employé, ces données seront accessibles depuis sa fiche, même si elles ne sont pas directement stockées dans cette fiche. La configuration de la paie d'un employé peut être effectuée depuis sa fiche (à condition que vos droits d'utilisateur vous permettent d'accéder à ces informations).
Ainsi, rendez-vous dans la liste des employés et ouvrez la fiche de l'employé concerné.
Le dernier onglet vous donne accès aux paramètres de calcul de la paie. Chaque onglet est crucial, assurez-vous de comprendre la fonction de chacun. Bien que la majorité des informations soient remplies automatiquement avec les mises à jour de MaGarderie Plus, il est important de savoir où ces informations peuvent être modifiées.
Créez une entrée dans l'onglet Paramètres généraux. Comme pour tous les paramètres susceptibles de changer avec le temps, cette configuration inclut une date de début d’effectivité. Portez une attention particulière à tous les champs disponibles dans cette interface, car ils jouent un rôle clé dans le calcul de la paie.
Examinons plus en détail le champ Base des heures de travail. Ce paramètre peut prendre trois valeurs différentes : Horaire de l'employé, Horodateur, Feuilles de temps. Il détermine la source des heures de travail qui seront prises en compte lors du calcul de la paie.
Horaire de l'employé : les heures sont prises de l’horaire standard configuré dans la fiche de l'employé.
Horodateur : les heures de travail proviennent du module Horodateur, c'est-à-dire des feuilles de temps saisies directement par l'employé. Seules les feuilles de temps confirmées sont prises en compte pour le calcul de la paie.
Feuilles de temps : les heures proviennent des feuilles de temps créées par l'administrateur. Dans l'un de nos articles précédents, nous avons détaillé ce mécanisme. À ce moment-là, ces données n'étaient pas liées au module de paie. Désormais, cela est également possible.
Les autres champs ne nécessitent pas d'explication, mais, comme vous pouvez l'imaginer, ils sont également très importants pour le calcul de la paie.