2024-02-08 | Temps de lecture: 8 minute(s)
MaGarderie Plus est équipé de plusieurs modules interconnectés qui vous permettent de suivre la présence des enfants du début à la fin du processus. Pour être précis, il s'agit de trois modules : le suivi de la présence en temps réel, la gestion des feuilles de présence des enfants et la création de fiches d’assiduité pour la signature en ligne par les parents.
Comme son nom l'indique, ce module est principalement destiné au suivi de la présence des enfants en temps réel par le personnel de la garderie. Le module est entièrement adapté pour une utilisation sur des appareils mobiles, tant sur les téléphones que sur les tablettes.
L'interface intuitive du module ne nécessite pas de description. Même si une éducatrice appuie par erreur sur un bouton, il est toujours possible de modifier l'heure de la transaction ou de la supprimer et d'en créer une nouvelle.
L'utilisation de ce module est facultative. Dans le cas où le suivi de la présence des enfants en temps réel ne vous est pas indispensable, il vous est possible d'initier le suivi avec le module suivant, celui de la gestion des feuilles de présence.
Ce module sert de source de données pour les Fiches d'assiduité. Pour cette raison, il utilise la même terminologie que le module des fiches d'assiduité.
Pour simplifier la saisie des informations, deux modes de remplissage sont prévus : sur la base de la présence réelle (module décrit dans la section précédente) et sur la base des horaires des journées définis dans les fiches des enfants.
Après le remplissage automatique, vous pouvez bien sûr modifier les valeurs manuellement si nécessaire.
Certains de nos clients préfèrent le suivi manuel de la présence. Si vous en faites partie, vous pouvez utiliser des formulaires imprimés pour simplifier ce processus.
Peu importe la méthode de suivi de présence que vous avez utilisée, l'étape suivante est la création des Fiches d’assiduité.
Il suffit d'appuyer sur le bouton de création automatique et de sélectionner la date s'il s'agit de la première utilisation du module. Par la suite, les dates seront calculées automatiquement en fonction des dates des précédentes Fiches d’assiduité.
Ensuite, vous pouvez envoyer les fiches d’assiduité pour signature aux parents et suivre le processus de signature. Vous pouvez également imprimer les fiches d’assiduité si nécessaire.
Les fiches d’assiduité signées sont toujours disponibles dans le dossier de l'enfant.
Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre le fonctionnement du suivi de présence. Si vous avez d'autres questions auxquelles nous n'avons pas pu répondre, nous serons heureux de vous entendre !