Paramètres de l’application
Mis à jour le May 9, 2025 5 minutes de lectureObjectif du module
Ce module vous permet de configurer les informations essentielles liées à votre service de garde : horaires, coordonnées, tarification, ententes de service, communication avec les parents, synchronisation avec la MFA, production des relevés fiscaux, et bien plus.
Toutes ces informations sont regroupées sous des onglets thématiques accessibles via le module Administration -> Paramètres de l’application.
Onglet « Général »
Dans cette section, vous pouvez :
- Définir le nom de votre garderie et son statut;
- Saisir le numéro de permis;
- Définir les heures d'ouverture et de fermeture;
- Activer la fermeture automatique des feuilles de temps à une heure donnée;
- Activer le remplissage automatique de la présence des enfants;
- Ajouter le logo de votre garderie;
- Saisir les coordonnées de contact (adresse, ville, téléphone, courriel);
- Saisir les informations du propriétaire et directeur, incluant la signature et le NEQ/NAS;
- Sélectionner les jours d'ouverture dans la semaine.
Onglet « Service de garde »
L’onglet Service de garde permet de configurer les paramètres de facturation de votre garderie. Vous pouvez y définir les tarifs applicables, les items de facturation, ainsi que les règles de génération des factures et des paiements. C’est ici que vous établissez les bases du fonctionnement du module de facturation.
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Onglet « Modules »
La configuration des autres modules de MaGarderie Plus se fait dans l’onglet Modules. Dans cette interface, vous trouverez les paramètres de l’ensemble des modules de l’application.
Résumé hebdomadaire par courriel
MaGarderie Plus envoie automatiquement un courriel chaque vendredi avec un résumé d’information utile. Ce message contient notamment les anniversaires des enfants pour les prochaines semaines, des informations sur la facturation, et d’autres éléments importants.
Si vous ne souhaitez pas recevoir ces courriels automatiques, vous pouvez désactiver cette fonction dans cette interface.
Lien Parent
L’onglet Lien Parent regroupe les paramètres liés à la communication avec les parents via le portail MaGarderie Plus. Vous pouvez y gérer la visibilité de certaines informations, limiter l’accès par groupe et définir la durée d’affichage des publications, afin d’assurer un partage d’information adapté à votre établissement.
Transfert Électronique de Fonds (TEF)
L’onglet Transfert Électronique de Fonds (TEF) vous permet d’activer ou de désactiver le module correspondant.
La configuration des comptes bancaires et des paramètres des fichiers se fait directement dans les fiches de comptes bancaires, accessibles depuis le module Base de données.
Une organisation peut gérer plusieurs comptes bancaires, chacun avec ses propres paramètres de connexion.
Bordereaux de dépôt
Dans cet écran, vous pouvez activer ou désactiver l’utilisation de ce module. Si vous n’utilisez pas ce module pour préparer des documents destinés à la banque (p. ex. chèques ou espèces), nous vous recommandons de le désactiver.
Ce paramètre influence non seulement la visibilité du module dans l’interface, mais aussi les écritures comptables automatiques générées par MaGarderie Plus.
Ministère de la Famille
Cet onglet sert à configurer la connexion au Portail d’inscription aux services de garde (PISG) du Ministère de la Famille du Québec (MFA). Vous pouvez également tester la connexion directement depuis cet onglet.
Relevé 1 et Relevé 24
Ces deux sections servent à configurer les paramètres pour la génération des relevés fiscaux (RL-1 et RL-24) exigés par Revenu Québec.
- Inscription de l'entreprise;
- Numéros d'identification, de dossier, et du préparateur;
- Plages de numéros XML;
- Possibilité d’envoyer les relevés en ligne et d’ignorer la copie 2 si le total est nul.
Invitation utilisateur
Cette interface vous permet de personnaliser le courriel d’invitation envoyé aux parents ou employés pour accéder à MaGarderie Plus. Vous pouvez y rédiger votre propre texte multilingue et définir la durée de validité du lien.
Horodateur
Cette interface permet de configurer le comportement du module Horodateur. Pour une description plus détaillée de ces paramètres, consultez l’article dédié à ce module.
