Paiements
Mis à jour le Apr 7, 2024 5 minutes de lectureListe des paiements
La deuxième onglet du module présente la liste des paiements. Tout comme la liste des factures, la liste des paiements est filtrée selon les dates spécifiées en en-tête du formulaire.
Des filtres supplémentaires par colonnes peuvent être utilisés, de la même manière que dans n'importe quelle autre liste de l'application.
Tout comme dans la liste des factures, cette liste affiche le solde au début de la période, s'il y en a un.
Création manuelle d'une transaction de paiement
La façon la plus simple de créer une transaction de paiement est d'utiliser le bouton Paiement dans la liste des factures. Dans ce cas, un formulaire de nouvelle transaction de paiement s'ouvrira avec les champs déjà remplis sur la base de la facture à laquelle cette transaction est associée.
Le même résultat peut être atteint en saisissant manuellement la transaction de paiement.
Pour ce faire, dans l'onglet Paiements, il suffit d'utiliser le bouton Créer.
Le formulaire de transaction de paiement qui s'ouvre dépend grandement du paramètre décrit dans la section Aperçu du module – Deux méthodes de rapprochement des paiements.
Si le paramètre Ne pas associer les paiements aux factures est activé, vous verrez une forme simplifiée de la transaction de paiement.
Si ce paramètre n'est pas activé, l'interface de transaction de paiement vous permettra de choisir les factures associées à cette transaction. Pour faciliter la sélection, vous pouvez utiliser le bouton Afficher les factures non payées.
L'interface de transaction de paiement permet également de définir des paramètres supplémentaires de paiement. Par exemple, le champ Ne donne pas droit au crédit d’impôt influence la création des Relevés 24 à la fin de l'année. Les paiements marqués ainsi ne sont pas inclus dans le total du Relevé 24.
Débit préautorisé
En plus de la création automatique de factures, MaGarderie Plus prend également en charge la création automatique de paiements. Les transactions de paiement sont générées automatiquement pour tous les payeurs ayant choisi le Débit préautorisé comme méthode de paiement. Ce paramètre est configuré dans la fiche du payeur.
Cette fonctionnalité permet non seulement de saisir les coordonnées bancaires, mais aussi de configurer un calendrier de paiements.
Elle permet de créer automatiquement des transactions de paiement selon un calendrier défini, par exemple le 1er et le 15 de chaque mois. Les transactions de paiement ainsi créées automatiquement pour les payeurs utilisant cette méthode peuvent ensuite être ajoutées à une transaction TEF et compilées dans un fichier pour le téléchargement dans le système bancaire, afin de procéder au prélèvement automatique des fonds.
Création en masse de transactions de paiement
Parfois, pour diverses raisons, le module TEF ne peut pas être utilisé. Par exemple, votre banque ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Cependant, vous pourriez avoir à générer un grand nombre de transactions de paiement pour un ensemble déterminé de factures.
Pour cette opération, vous pouvez utiliser le mécanisme de création automatique de transactions de paiement.
Après avoir cliqué sur le bouton Créer des paiements pour les factures, l'application sélectionnera automatiquement toutes les factures impayées dans la liste.
Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le bouton de création de paiements et MaGarderie Plus créera automatiquement des transactions de paiement pour les factures sélectionnées.
Bien entendu, vous pouvez modifier la sélection automatique si la création de paiement pour certaines factures n'est pas nécessaire.