Transfert électronique de fonds
Mis à jour le Apr 7, 2024 4 minutes de lectureAperçu du module
MaGarderie Plus prend en charge le protocole de Transfert Électronique de Fonds (TEF).
Le TEF est une méthode de paiement permettant le transfert d'argent d'un compte bancaire à un autre de manière électronique. Les paiements peuvent être automatisés et traités directement entre les comptes bancaires de la garderie et des parents ou tuteurs, éliminant ainsi le besoin de chèques ou de transactions en espèces.
Si le module TEF est activé dans les paramètres de l'application, l'onglet TEF devient accessible dans le module Factures et paiements.
Configuration préalable
La configuration du module TEF se fait dans les paramètres de l'application, sous l'onglet TEF.
Avant de commencer à utiliser ce module, nous vous recommandons fortement de consulter les spécialistes de votre banque pour obtenir des informations plus détaillées.
Création d'une transaction TEF
La fonctionnalité de ce module est très simple à comprendre et à utiliser. Une transaction TEF est créée à partir des transactions de paiement existantes avec le type de paiement Débit préautorisé.
Peu importe comment ces transactions ont été créées, manuellement ou automatiquement lors de la création de factures, ces transactions peuvent être regroupées dans un seul batch TEF, pour former un fichier texte qui peut être utilisé pour le téléchargement dans le système de la banque.
Pour créer une nouvelle transaction TEF, utilisez le bouton Créer disponible dans la barre d'outils de la liste des transactions.
Dans le formulaire de la nouvelle transaction qui s'ouvre, remplissez les champs nécessaires. La plupart des champs seront remplis automatiquement, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction Remplir par paiements. Cette fonction remplira automatiquement la partie tabulaire de la transaction avec les transactions de paiement existantes du type Débit préautorisé.
À ce stade, vous ne pouvez pas modifier les paramètres de la transaction de paiement, vous pouvez seulement supprimer la transaction si elle ne doit pas être incluse dans la transaction TEF. L'étape suivante est la sauvegarde de la transaction. Utilisez le bouton Enregistrer, cela vous permettra de sauvegarder la transaction tout en restant directement dans le formulaire de la transaction elle-même.
Après cela, appuyez sur le bouton Générer le fichier de TEF. L'application sauvegardera automatiquement le fichier texte, que vous pouvez utiliser pour le téléchargement dans le système de la banque.
Si des erreurs surviennent lors de la génération du fichier, l'application vous en informera via un dialogue approprié. La plupart des erreurs sont liées à des coordonnées bancaires de payeur non remplies.