Fiche de parent
Mis à jour le Mar 17, 2024 4 minutes de lectureÉdition d'une fiche de parent existante
La vue par défaut du module de gestion des fiches de parents est une liste de parents, ce qui signifie que la première chose que vous voyez en ouvrant le module est la liste de parents.
Si vous êtes déjà familiarisé avec le module de gestion des fiches d'enfants, vous trouverez le module de gestion des fiches de parents très facile à comprendre. De la même manière que pour éditer ou consulter une fiche d'enfant, pour ouvrir une fiche de parent pour édition, il suffit de cliquer sur le nom ou sur le premier bouton de la barre d'outils de la liste, qui apparaît lorsque vous survolez un élément de la liste des parents avec le curseur.
Création d'une nouvelle fiche de parent
Pour créer une nouvelle fiche de parent, utilisez le bouton de création dans la barre d'outils de la liste.
Suppression d'une fiche de parent
Pour supprimer une fiche de parent, utilisez le bouton de suppression d'objet dans la barre d'outils de l'objet de données, qui apparaît lorsque vous survolez une ligne de la liste avec le curseur de la souris. En cliquant sur ce bouton, le système tentera de supprimer l'objet de données. Si la tentative échoue, un message indiquant qu'il est impossible de supprimer l'objet de données sera affiché.
Ce message d'information peut apparaître dans les cas où il existe des références à cet objet de données dans d'autres objets de données. Par exemple, si vous avez créé une facture pour ce parent, vous ne pourrez pas supprimer la fiche sans avoir préalablement supprimé la facture qui fait référence à cet objet de données.
Contenu de la fiche de parent
De la même manière que la fiche d'enfant sert de hub d'information pour toutes les informations liées à l'enfant concerné, la fiche de parent joue le même rôle, mais appliqué à la fiche de parent.
Onglet Général
Cet onglet contient les données de base sur le parent.
Onglet Lien Parent
Cet onglet configure l'accès du parent au système, en particulier au module Lien Parent.
Le principe général est le suivant :
1. Un invitation est envoyée à l'adresse électronique indiquée dans la fiche du parent.
2. Le parent doit accepter l'invitation en utilisant le lien fourni dans le message.
3. Après avoir accepté l'invitation, MaGarderie Plus crée un nouvel utilisateur et envoie les données d'authentification dans un courrier séparé.
Ensuite, le parent peut utiliser à la fois l'application mobile et l'accès web pour accéder à l'application. L'administrateur système peut à tout moment révoquer l'accès du parent à l'application. Bien entendu, le parent n'a accès qu'aux informations concernant ses propres enfants.
Onglet Transactions
De la même manière que pour la fiche d'enfant, cet onglet vous permettra de trouver toutes les transactions financières associées au parent.
Il est important de comprendre la différence entre la liste des transactions sur la fiche d'enfant et la liste sur la fiche de parent. Si le parent a un seul enfant et paie 100 % des frais, ces listes seront identiques. Cependant, si le parent paie un certain pourcentage des dépenses ou a deux enfants, ces listes seront différentes.
Onglet Fichiers
Sur cet onglet, vous pouvez attacher des fichiers à la fiche de parent si nécessaire.
