Fiche d’enfant
Mis à jour le Feb 27, 2024 6 minutes de lectureÉdition d'une fiche d'enfant existante
La vue par défaut du module de gestion des fiches d'enfants est une liste d'enfants.
Comme décrit dans le chapitre précédent, cette vue de liste peut se présenter sous forme de cartes ou de liste.
Si la liste est vide, il est évident que la seule fonction disponible est la création d'une nouvelle fiche d'enfant.
Si votre liste contient déjà des éléments, vous pouvez les ouvrir pour édition ou consultation. Pour ouvrir une fiche d'enfant existante, utilisez le bouton d'ouverture du formulaire d'objet de données situé dans la barre d'outils de l'objet de données, qui apparaît lorsque vous survolez une ligne de la liste avec le curseur de la souris. Un résultat similaire peut être atteint en cliquant simplement sur le nom de l'enfant.
Création d'une nouvelle fiche d'enfant
La création d'une nouvelle fiche d'enfant peut se faire de deux manières : en créant une fiche vierge ou en copiant une fiche existante.
Pour créer une nouvelle fiche vierge d'enfant, utilisez le bouton Créer situé dans la barre d'outils de la liste.
Pour créer une nouvelle fiche d'enfant en copiant une fiche existante, utilisez le bouton de copie d'objet dans la barre d'outils de l'objet de données, qui apparaît lorsque vous survolez une ligne de la liste avec le curseur de la souris. Cette action ouvrira une nouvelle fiche d'enfant avec les données préremplies de la fiche copiée.
Suppression d'une fiche d'enfant
Pour supprimer une fiche d'enfant, utilisez le bouton de suppression d'objet dans la barre d'outils de l'objet de données, qui apparaît lorsque vous survolez une ligne de la liste avec le curseur de la souris. En cliquant sur ce bouton, le système tentera de supprimer l'objet de données. Si la tentative échoue, un message indiquant qu'il est impossible de supprimer l'objet de données sera affiché.
Le message d'impossibilité de supprimer l'objet de données apparaît dans le cas où il existe déjà des références à cet objet de données dans d'autres modules du logiciel.
Contenu de la fiche d'enfant
La fiche d'enfant fonctionne comme un hub d'information où vous pouvez trouver toutes les informations liées à l'enfant concerné, allant des informations générales, y compris les informations de base telles que l'adresse et les coordonnées des parents, aux contrats et aux dossiers éducatifs.
Onglet Général
Cet onglet contient les données de base sur l'enfant.
Il est important de noter les champs Parent 1 et Parent 2. Ces champs contiennent des liens vers les fiches des parents de l'enfant. Lors de la désactivation de la fiche d'un enfant, le logiciel demande si les fiches des parents liés à cette fiche d'enfant doivent être automatiquement désactivées.
Onglet Dossier médical
Cet onglet contient le dossier médical de l'enfant.
Onglet Personnes de contact
Cet onglet permet d'ajouter des informations sur les personnes de contact de l'enfant. Il permet également de spécifier si ces personnes sont autorisées à récupérer l'enfant de la garderie et peuvent être utilisées comme contact en cas d'urgence.
Onglet Horaire
Cet onglet définit l’horaire de fréquentation de l'enfant à l'établissement. Il peut y avoir plusieurs horaires, chacun avec des dates d'effectivité. Ces données sont utilisées dans d'autres modules du système, tels que la saisie des feuilles de présence, le formulaire TPZ, les Relevés 24, etc.
Onglet Fiches d’assiduité
Sur cet onglet, vous trouverez la liste des fiches d’assiduité de l'enfant ainsi que le statut de la signature par le parent.
Onglet Facturation
Cet onglet permet de configurer les paramètres de facturation automatique pour l'enfant : configuration des payeurs, répartition de la somme si nécessaire, ainsi que les tarifs de facturation, s'ils diffèrent des valeurs standard par groupe ou par garderie dans son ensemble. Comme pour les horaires, chaque tarif a des dates de début et de fin d'application.
Onglet Transactions
Sur cet onglet, vous trouverez une liste de toutes les transactions financières liées à la fiche de l'enfant.
Onglet Ententes
Cet onglet sert à configurer (créer et éditer) les contrats avec l'enfant. Depuis cet onglet, vous pouvez également envoyer des informations au système MFA si nécessaire.
Onglet Dossiers éducatifs
Sur cet onglet, vous trouverez tous les dossiers éducatifs concernant l'enfant.
Onglet Autres
Cet onglet donne accès à des paramètres supplémentaires de la fiche d'enfant, tels que les autorisations et les fichiers joints.
