Fiche d’inscription
Mis à jour le Oct 22, 2025 3 minutes de lectureObjectif du module
Dans cet article, nous présentons les principes clés de la Fiche d’inscription. Dans MaGarderie Plus, le modèle utilisé correspond au formulaire recommandé par le Ministère de la Famille du Québec. L’objectif est simple : garder des données d’enfant justes, complètes et signées, en version papier ou électronique.
Fiche d’inscription lors de l’ajout d’un enfant
Si vous utilisez Inscription en ligne pour créer la fiche d’un enfant, la Fiche d’inscription signée par le parent est automatiquement jointe à la fiche de l’enfant.
Ouvrez la fiche de l’enfant, puis Documents → Autres documents. Le fichier est listé avec son statut de signature.
Fiche d’inscription pour confirmer les données d’un enfant
Beaucoup de garderies demandent une re-signature régulière afin d’assurer l’exactitude des informations.
Deux façons de procéder :
Option 1 — Impression et signature manuscrite
Utilisez la version imprimable de la Fiche d’inscription dans la fiche de l’enfant, section Imprimer.
Option 2 — Signature électronique
Utilisez le mécanisme standard de gestion des documents et de demandes de signature.
Ouvrez la fiche de l’enfant, puis Documents → Autres documents.
Dans le filtre, choisissez Fiche d’inscription de l’enfant pour voir les documents existants de ce type et accéder à la création de nouveaux documents.
Dans l’interface de suivi, vous voyez :
- Statut de signature en temps réel
- Accès au PDF signé ou en cours
- Historique des actions liées au document
Pour créer de nouveaux documents, utilisez le bouton Gestion.
Dans l’interface Gestion — la même que pour les autres documents — vous pouvez créer un nouveau document, ouvrir un document existant et envoyer une demande de signature.
Pour générer une nouvelle Fiche d’inscription pour un enfant précis, utilisez le menu d’actions au bout de la ligne de cet enfant.
Tous les documents — nouveaux, en signature, signés — sont visibles dans la fiche de l’enfant.
Gestion des refus et commentaires du parent
Si un parent refuse de signer, il peut laisser un commentaire expliquant les raisons ou les changements requis.
Cette fonction fait partie du processus de signature électronique. Il peut être utile de rappeler aux parents qu’ils peuvent formuler leurs demandes de modification directement dans ce commentaire.
