Gestion des groupes d’enfants
Mis à jour le May 2, 2025 5 minutes de lectureIntroduction
Dans MaGarderie Plus, un groupe correspond à un ensemble fixe d’enfants qui partagent la même salle, le même éducateur principal et, souvent, les mêmes frais de garde. Gérer correctement les groupes est essentiel, car cette information alimente :
- la planification quotidienne : où chaque enfant doit se trouver et avec quel éducateur ;
- la facturation : certains groupes (par ex. poupons, préscolaire, service parascolaire) ont des taux distincts ;
- les rapports réglementaires
- la communication avec les parents (messages de groupe, horaires, changements de classe).
Comment créer un groupe
Pour créer un groupe, ouvrez le menu Administration dans le menu principal, puis cliquez sur Base de données.
La section Groupes s’affiche en premier ; cliquez sur le bouton Créer pour ajouter un nouveau groupe à votre établissement.
Configurer un groupe
Lors de la création d’un groupe, vous devrez compléter un formulaire avec des informations clés telles que le nom du groupe, la limite d’enfants, la ou les éducatrices responsables, ainsi que la plage d’âge acceptée. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création, vous pourrez modifier ces paramètres à tout moment par la suite.
Paramétrer la facturation d’un groupe
Si vous souhaitez Créer des factures automatisées aux parents en fonction des groupes, Vous devez d’abord définir un taux spécifique pour les groupes dont le prix diffère du taux régulier. Ce taux détermine le montant facturé aux parents ainsi que la fréquence de facturation, que ce soit sur une base quotidienne ou mensuelle. Pour configurer ce paramètre, ouvrez le groupe concerné dans la liste des groupes, pour cela cliquez sur le bouton vert en forme de crayon situé sous le groupe que vous souhaitez modifier puis accédez à l’onglet Taux.
Dans cet onglet, cliquez sur Créer pour ouvrir le formulaire de création d’un nouveau taux. Indiquez la date de début d’application et, si nécessaire, une date de fin si le taux est temporaire. Sélectionnez un item de facturation (par défaut : Frais de garde), puis entrez le montant à facturer ainsi que le type de taux (quotidien ou mensuel). Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la création du taux.
Assigner immédiatement un enfant à un groupe
Pour changer immédiatement un enfant de groupe, rendez-vous au module Enfants depuis le menu principal, cliquez sur le bouton vert en forme de crayon sous l’enfant que vous souhaitez modifier. dans le champ Groupe, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le nouveau groupe souhaité. L’enfant sera transféré immédiatement dans ce groupe dès que vous aurez Enregistré la modification.
Transfert planifié entre groupes
L’utilisation des transferts planifiés dans MaGarderie Plus permet une gestion plus fluide et prévisible des changements de groupe. En planifiant à l’avance le passage d’un enfant vers une autre classe, que ce soit pour une montée d’âge, un transfert au préscolaire ou un ajustement de l’année scolaire, vous assurez la mise à jour automatique des listes à la date choisie, sans risque d’oubli.
Pour effectuer un transfert planifié, commencez par ouvrir la section Enfants a partir du menu principal. Cliquez ensuite sur le bouton vert en forme de crayon sous le fichier de l'enfant que vous souhaitez modifier. Dans la fiche de l’enfant, repérez le champ Groupe et cliquez sur le lien bleu Transfert de groupes.
Une fenêtre s’ouvrira, affichant l’historique des transferts précédents de l’enfant. Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un transfert de groupe. Vous pourrez alors sélectionner la date de transfert souhaitée ainsi que le nouveau groupe. Une fois enregistré, le changement s’effectuera automatiquement à la date indiquée, sans aucune autre intervention de votre part.
