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Mis à jour le Apr 14, 2024 3 minutes de lectureAperçu du module
Ce module est conçu pour le remplissage automatique des informations concernant les enfants. Il permet de réduire considérablement le nombre d'erreurs dans les données des fiches des enfants et des parents.
Utilisation du module
Le module est accessible depuis le menu principal de l'application. Son fonctionnement est très simple : un lien unique est envoyé à l'adresse électronique du parent contenant un formulaire à remplir. Ce lien est valide pendant 7 jours et ne peut être utilisé qu'une seule fois. Une fois le formulaire rempli, toutes les informations sont renvoyées à l'application MaGarderie Plus.
Ensuite, l'administrateur valide les informations et crée sur cette base la fiche de l’enfant et des parents. Lors de l'ouverture du module, les enregistrements actifs s'affichent.
Il est également possible de consulter les demandes d’information traitées et toutes les demandes.
Création d'une nouvelle entrée
Pour créer une nouvelle demande, il suffit d’utiliser le bouton de création et remplir dans le formulaire ouvert les champs du prénom, du nom de l'enfant et de l'adresse électronique du parent.
Après avoir appuyé sur le bouton Soumettre, un formulaire de nouveau courriel s'ouvre, qui peut être édité avant l'envoi.
Interface parentale
Après avoir reçu une demande d’information et suivre le lien, le parent accède à une page où certaines informations sont obligatoires.
Traitement des informations
Lorsque les informations sont reçues de retour dans l'application, le statut de la demande passe automatiquement à Reçu.
Après cela, deux nouvelles fonctions deviennent disponibles : Ouvrir et Accepter. En acceptant les informations, l'application crée automatiquement toutes les fiches nécessaires pour l'enfant et les parents, y compris toutes les informations connexes.
Cette interface permet également d'annuler la demande si nécessaire.
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