Aperçu du module
Mis à jour le Sep 29, 2025 3 minutes de lectureQu’est-ce que le module Horodateur?
Le module Horodateur (ou le module de pointage) est conçu pour simplifier la gestion du temps de travail de votre personnel. Disponible à la fois dans l’application mobile et dans la version web de MaGarderie Plus, il permet aux employés d’enregistrer facilement leurs heures de présence et leurs feuilles de temps directement depuis leur appareil.
Droits d’accès
L’accès au module dépend du rôle attribué :
- Administrateur : accès complet, incluant la visualisation des feuilles de temps de tous les employés.
- Éducateur/Éducatrice : accès standard permettant d’effectuer son propre pointage (début/fin de quart, pauses).
- Horodateur : rôle particulier permettant d’autoriser l’accès à un employé qui n’a pas le rôle d’éducateur.
Interface Employé
L’interface employé est volontairement simple :
- Au premier accès, si aucun quart n’est en cours, un bouton Commencer permet de démarrer la journée.
- Si un quart est déjà ouvert, les options Terminer ou Ajouter une pause apparaissent.
- Une demande d’accès à la localisation peut apparaître lors du premier lancement (téléphone ou ordinateur). Elle n’est pas obligatoire, mais recommandée. Le module fonctionne même sans GPS.
- Un historique des feuilles de temps est disponible, mais sans possibilité de modification par l’employé.
Interface Administrateur
L’administrateur accède au module depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Ses fonctionnalités incluent :
- Accès à l’ensemble des feuilles de temps enregistrées.
- Consultation des coordonnées GPS associées aux entrées et sorties.
- Validation (approbation) des feuilles de temps. Seules les feuilles validées sont prises en compte dans les rapports et pour le calcul de la paie.
Fermeture automatique des quarts
Il arrive qu’un employé oublie d’enregistrer la fin de son quart de travail. Pour éviter ce problème, le module prévoit une fermeture automatique des quarts.
Chaque feuille de temps affiche clairement si elle a été fermée par l’employé ou automatiquement.
Coordonnées GPS
Chaque enregistrement peut inclure les coordonnées GPS du pointage.
Ces données ne servent pas à limiter l’emplacement ni à calculer une distance, mais elles peuvent être utilisées par l’administrateur pour analyse ou vérification.
Rapports
Trois rapports sont intégrés au module et permettent d’obtenir une vision complète des heures de travail :
Feuilles de temps par dates
Rapport sur les feuilles de temps par dates (module Horodateur).
Feuilles de temps par employés
Rapport sur les feuilles de temps par employés (module Horodateur).
Heures totales par employés
Heures totales pour une période donnée par employé (module Horodateur).
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Qu’est-ce que le module Horodateur?
Fermeture automatique des quarts