Utilisation des codes des employés
Mis à jour le Sep 29, 2025 2 minutes de lecturePourquoi utiliser les codes des employés ?
Dans certaines garderies, le module Lien Parent est utilisé à partir d’un seul appareil (par exemple une tablette) partagé par un groupe plutôt que par chaque employé.
Ce mode de fonctionnement, bien que possible, n’est pas recommandé. En effet, si l’horodateur est utilisé depuis un compte lié à un groupe d’enfants, les feuilles de temps seraient alors créées pour le groupe au lieu d’être associées à chaque employé, ce qui enlève tout le sens au suivi individuel.
Nous conseillons fortement l’utilisation de comptes personnels et d’appareils individuels (téléphone de l’employé) pour garantir une gestion fiable du temps de travail. Les tablettes communes devraient être réservées uniquement à l’usage du module Lien Parent.
Cependant, si ce fonctionnement n’est pas possible, une alternative existe : l’utilisation de codes uniques par employé. Cette approche permet à tous les employés d’utiliser le même appareil tout en gardant un suivi individuel.
Codes uniques pour chaque employé
Dans ce mode, chaque employé se voit attribuer un code d’identification personnel, utilisé comme clé d’accès au module Horodateur.
- Les codes sont générés automatiquement lors de l’activation du mode.
- Chaque code est unique, mais peut être modifié au besoin directement dans la fiche de l’employé.
- Le système vérifie la non-duplication des codes.
Activation du mode « Codes employés »
L’activation de ce mode se fait depuis les Paramètres de l’application dans la section Administration.
Interface Employé
Lorsque le mode est activé, l’interface reste la même, à une différence près :
Avant chaque transaction (démarrer un quart, le terminer, ajouter une pause), l’employé doit saisir son code personnel.
Interface Administrateur
L’interface administrateur ne change pas. Les administrateurs conservent leur accès complet aux feuilles de temps et au processus d’approbation.
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Pourquoi utiliser les codes des employés ?
Codes uniques pour chaque employé
Activation du mode « Codes employés »