Signatures électroniques
Mis à jour le Oct 1, 2025 3 minutes de lectureAperçu du module
MaGarderie Plus prend en charge les signatures électroniques dans plusieurs modules. Grâce à ce mécanisme, la collecte des signatures devient une procédure simple et rapide : quelques minutes suffisent, là où cela pouvait prendre plusieurs heures.
Cet article s’adresse :
- aux parents, qui recevront des documents à signer électroniquement ;
- aux employés de la garderie, qui souhaitent voir à quoi ressemble le processus côté parent.
Quels documents peuvent être signés électroniquement ?
La liste évolue constamment selon les exigences ministérielles, mais inclut déjà :
- Ententes de services
- Fiches d’assiduité
- Rapports d’incident
- Dossiers éducatifs des enfants
- Documents médicaux (formulaire acétaminophène, autorisation crème solaire, etc.)
- Tarifs et nombre de jours de garde prévus
- Demandes d’admissibilité à la contribution réduite
Certains de ces documents nécessitent plusieurs étapes de validation et de signature.
Comment se déroule la demande de signature ?
Chaque demande de signature est envoyée par courriel, généralement depuis l’adresse de votre garderie. Vous reconnaîtrez donc facilement l’expéditeur.
Le message contient :
- un texte expliquant le type de document à signer;
- un lien unique et sécurisé de la forme : https://magarderieplus.com/<identificateur_unique>
⚠️ Pour des raisons de confidentialité :
- ne transférez pas ce lien à une autre personne;
- le lien n’est valide que pour une durée limitée;
- il ne peut être utilisé qu’une seule fois pour soumettre la signature.
Processus de signature
Prenons l’exemple d’un rapport d’incident :
- Cliquez sur le lien reçu par courriel.
Apposez votre signature dans l’espace prévu sous le document :
- avec la souris si vous êtes sur ordinateur,
- avec le doigt ou un stylet si vous utilisez un téléphone ou une tablette.
- Cliquez sur Soumettre pour soumettre le document signé.
- En cas d’erreur, vous pouvez effacer et recommencer avant de soumettre.
- Une fois le processus terminé, vous pouvez télécharger le PDF final avec toutes les signatures.
Signer un document avec MaGarderie Plus prend 30 secondes, mais fait gagner des heures précieuses à votre garderie.
Ce temps économisé peut ainsi être consacré à l’essentiel : le bien-être et l’épanouissement de votre enfant.