Création de relevés originaux
Mis à jour le Feb 28, 2024 3 minutes de lectureAperçu
En tant qu'utilisateur de MaGarderie Plus, vous avez la possibilité de créer des relevés de deux manières : manuellement et automatiquement.
Lors de la création automatique de relevés, le remplissage des données se base sur les informations déjà existantes dans l'application.
Le nombre de jours est calculé en fonction de l'emploi du temps défini pour les enfants. La somme des paiements est calculée sur la base des transactions de paiement saisies pour les enfants.
Assurez-vous de comprendre l'algorithme de calcul, car il se peut que vous ayez besoin d'ajuster les chiffres calculés automatiquement si les paramètres du profil de l'enfant ne correspondent pas aux données réelles.
Pour la création manuelle de relevés, il est bien entendu nécessaire que les profils des enfants et des parents existent préalablement dans la base de données.
Création automatique de relevés
Pour générer automatiquement des relevés, cliquez sur le bouton Générer automatiquement. MaGarderie Plus créera automatiquement des relevés originaux conformément à l'algorithme décrit dans le paragraphe précédent.
Veuillez vous assurer que toutes les informations dans les relevés sont exactes. Si les relevés contiennent des erreurs dans les noms ou les chiffres, c'est le moment de procéder aux corrections nécessaires. Une fois les relevés ajoutés au sommaire, ils ne seront plus modifiables, et vous devrez créer des relevés modifiés ou annulés.
Création manuelle de relevés
Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de créer des relevés manuellement. Pour créer un relevé manuellement, il suffit de cliquer sur le bouton de création d'un nouveau relevé disponible dans le panneau de commande de la liste des relevés.
Lors de la création manuelle d'un relevé, vous devez sélectionner manuellement le parent, l'enfant et entrer les chiffres correspondant au nombre de jours/semaines et au montant des paiements. Les relevés créés manuellement sont identiques à ceux générés automatiquement.
Validation des relevés
Une fois que vous avez vérifié que toutes les informations sont correctes, l'étape suivante consiste à valider tous les relevés. Le processus de validation se fait automatiquement en utilisant les règles publiées par Revenu Québec. Pour valider un relevé, il suffit de cliquer sur le bouton de validation.
Si le relevé contient des erreurs, un message d'avertissement apparaîtra, indiquant la nécessité d'apporter des corrections. Il est également possible d'utiliser la validation en masse des relevés, dans ce cas, tous les relevés seront validés l'un après l'autre.
