Module d’envoi massif
Mis à jour le Mar 3, 2024 3 minutes de lectureAperçu
Le module d’envoi massif est optionnel. Vous pouvez simplement imprimer les copies 1 et 2 et les remettre aux parents. Si vous souhaitez les envoyer par courrier électronique, accédez à la liste des relevés et utilisez le bouton d’envoi massif.
Pour utiliser le module d'envoi massif, vous devez connecter votre profil de messagerie dans le profil utilisateur.
Tous les fichiers envoyés sont automatiquement protégés par un mot de passe de 9 caractères, qui correspond au numéro d'assurance sociale du particulier (sans tirets ni espaces). Dans certains cas, lorsque le numéro d'assurance sociale est absent (si le particulier a refusé de le fournir), l'information est soumise avec 000-000-000 à la place du numéro d'assurance sociale. Par conséquent, le mot de passe pour ouvrir le fichier sera 000000000.
Envoi
Pour l'envoi massif, utilisez le bouton disponible dans la liste des relevés.
Lorsque vous cliquez sur le bouton d’envoi massif, une fenêtre supplémentaire s'ouvre où vous pouvez ajuster le message utilisé comme texte du courrier électronique. N'oubliez pas de mentionner dans ce message le mot de passe pour ouvrir le fichier.
Les fichiers sont envoyés par lots de 100. Cela est fait pour protéger au maximum votre compte de messagerie contre un éventuel blocage par votre fournisseur de services en cas de quotas ou de limites sur le nombre de messages envoyés. Si vous avez plus de 100 relevés, vous devrez utiliser le service d’envoi massif plusieurs fois.
Il y aura certainement des parents qui n'ont pas reçu ou ont accidentellement supprimé le message. MaGarderie Plus n'envoie pas directement des courriels; le logiciel se connecte à votre serveur de messagerie pour les envoyer. Nous recommandons d'utiliser des services de messagerie qui permettent de contrôler les messages envoyés (par exemple, Google ou Microsoft). Dans ce cas, vous trouverez facilement tous les messages envoyés dans le dossier des éléments envoyés.
Toutefois, pour ces cas, vous pouvez télécharger le fichier de copies 1 et/ou 2 à partir de la fiche du relevé individuel.
Si de tels cas sont nombreux et que vous préféreriez utiliser à nouveau le service d'envoi massif, dans ce cas, vous pouvez retirer l'indicateur de statut Envoyé pour les relevés que vous souhaitez renvoyer.
