Absences anticipées
Mis à jour le May 29, 2025 3 minutes de lectureObjectif du module
Le module d’absences anticipées est un outil essentiel pour les établissements qui utilisent le module de présence quotidienne des enfants. Il permet aux parents de signaler à l’avance les absences prévues de leurs enfants (vacances, rendez-vous médicaux, etc.).
Cette information est précieuse pour l’équipe de direction, en particulier pour planifier les besoins en personnel pendant les périodes sensibles comme les vacances d’été.
Côté parents – Application mobile
Les parents ayant accès à l’application mobile peuvent signaler une absence anticipée directement depuis leur interface.
Cette fonctionnalité se trouve dans la section Enfants.
Pour signaler une absence, le parent doit cliquer sur le nom de l’enfant concerné, puis accéder à l’onglet Absences.
Depuis cet écran, le parent peut :
- Consulter les absences déjà enregistrées.
- Signaler une nouvelle absence en appuyant sur le bouton Signaler une absence.
- Indiquer les dates concernées.
- Sélectionner le motif de l’absence.
- Ajouter un commentaire (facultatif).
- Modifier ou supprimer une absence déjà enregistrée si nécessaire.
Côté garderie – Interface du personnel
Toutes les absences signalées par les parents apparaissent automatiquement dans le module de présence quotidienne, sous forme de notifications.
🔔 Ces absences ne modifient pas automatiquement l’état de présence de l’enfant dans le système – elles sont informatives seulement.
L’éducateur ou l’administrateur peut ainsi :
- Consulter les absences prévues.
- Confirmer manuellement la présence de l’enfant si celui-ci se présente malgré une absence signalée.
📌 À noter : Les absences planifiées sont également visibles depuis la fiche de l’enfant. Cela permet à l’équipe de consulter facilement les absences passées ou futures directement depuis le profil de chaque enfant.
Remarques importantes
- Ce module améliore la communication entre les parents et l’établissement.
- Il favorise une meilleure gestion des ressources humaines en anticipant les fluctuations de présence.
- Le système est conçu pour offrir une flexibilité maximale : toute absence peut être modifiée ou annulée par le parent.
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Côté parents – Application mobile
Côté garderie – Interface du personnel