2026-08-26 | Temps de lecture: 8 minute(s)
Le 1er septembre approche. Pour de nombreux services de garde, cela signifie aussi une importante réorganisation des groupes.
Certains enfants passent chez les plus grands, de nouvelles places deviennent disponibles et plusieurs groupes doivent être rééquilibrés. Lorsque des dizaines d’enfants doivent changer de groupe à la même date, une opération qui semble simple peut rapidement devenir longue et difficile à vérifier.
C’est exactement pour cette raison que nous avons développé le nouvel Assistant de transfert des enfants dans MaGarderie Plus.
L’Assistant de transfert des enfants est accessible à deux endroits dans MaGarderie Plus :
Vous pouvez ainsi ouvrir rapidement l’outil à partir de l’endroit qui correspond le mieux à votre façon de travailler.
L’Assistant de transfert présente vos groupes et les enfants qui les composent dans une interface visuelle simple.
Vous voyez immédiatement la répartition actuelle des enfants, leur âge ainsi que les limites d’âge définies pour chaque groupe.
Pour transférer un enfant, il suffit de le glisser-déposer dans son nouveau groupe.
Vous pouvez ainsi préparer toute votre réorganisation sans ouvrir les fiches des enfants une par une.
Selon votre besoin, deux types de changements sont disponibles.
Vous devez déplacer un enfant dans un autre groupe dès aujourd’hui?
Choisissez Changement immédiat, déplacez l’enfant dans son nouveau groupe et appliquez le changement.
Le groupe actuel de l’enfant sera mis à jour immédiatement.
C’est probablement l’option qui sera particulièrement utile à l’approche du 1er septembre.
Sélectionnez simplement la date d’effet, par exemple le 1er septembre, puis préparez la nouvelle répartition de vos groupes à l’avance.
Les changements sont enregistrés maintenant, mais ils prendront effet seulement à la date sélectionnée.
Vous pouvez donc préparer votre rentrée plusieurs jours ou plusieurs semaines à l’avance, sans modifier la situation actuelle des enfants.
Dans plusieurs garderies et CPE, une grande partie des changements de groupe se fait à la même période.
Au lieu de conserver une liste dans Excel, de prendre des notes sur papier ou de modifier manuellement chaque fiche d’enfant le jour du changement, vous pouvez maintenant préparer toute la réorganisation directement dans MaGarderie Plus.
Choisissez la date du 1er septembre, puis déplacez simplement les enfants vers leurs futurs groupes.
Vous obtenez immédiatement une vue d’ensemble de la nouvelle organisation.
Cela permet notamment de vérifier plus facilement :
Chaque groupe peut être associé à une plage d’âge.
L’Assistant de transfert utilise cette information pour vous aider à repérer les situations qui demandent votre attention.
Lorsqu’un enfant atteint ou dépasse les limites d’âge définies pour son groupe, son âge est signalé visuellement dans l’interface.
Vous pouvez ainsi identifier rapidement les enfants qui devraient possiblement être transférés vers un autre groupe.
L’assistant ne prend pas la décision à votre place. Il vous donne simplement l’information nécessaire pour éviter les oublis et faciliter votre planification.
L’un des grands avantages du changement planifié est de pouvoir travailler avec une vision future de votre garderie.
En sélectionnant une date, l’Assistant vous présente la situation prévue pour cette journée. Vous pouvez ensuite ajuster la répartition des enfants par simple glisser-déposer.
Votre organisation actuelle reste inchangée jusqu’à la date prévue.
Vous pouvez donc préparer septembre pendant le mois d’août, vérifier votre organisation avec votre équipe et enregistrer les changements lorsque tout est prêt.
L’objectif de l’Assistant de transfert est simple : transformer une opération administrative répétitive en une tâche visuelle et rapide.
Au lieu d’ouvrir successivement plusieurs fiches d’enfants pour modifier leur groupe, vous travaillez directement avec l’ensemble de vos groupes dans la même interface.
Quelques glisser-déposer suffisent pour préparer la nouvelle répartition.
Et surtout, vous gardez une vue globale de votre organisation pendant tout le processus.
Le passage d’un groupe à un autre fait partie du fonctionnement normal d’un service de garde. Ce qui ne devrait pas être normal, c’est de consacrer des heures à effectuer manuellement ces changements.
Avec l’Assistant de transfert des enfants, vous pouvez préparer les changements de groupe à l’avance, choisir leur date d’effet, repérer les enfants qui dépassent les limites d’âge de leur groupe et organiser votre rentrée avec une interface simple de glisser-déposer.
Si plusieurs de vos enfants changent de groupe le 1er septembre, c’est probablement le bon moment pour essayer ce nouvel outil.