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Le début de l’année, c’est le moment idéal pour remettre les compteurs à zéro : paie, tarifs, jours fériés, relevés… En faisant ces réglages tout de suite, vous évitez les corrections de dernière minute (celles qui tombent toujours au mauvais moment).

Voici une Liste des points à vérifier claire, basée sur les bonnes pratiques recommandées dans la documentation MaGarderie Plus.

✅ Mettre à jour vos paramètres de paie avant la première paie.

Avant de produire la première paie de l’année, prenez quelques minutes pour valider :

👉 Le numéro de période de paie : le numéro de période dans la première transaction de paie en 2026 doit correspondre à la période #1. Assurez-vous de le modifier au besoin, car cela influence le calcul de la paie et des retenues.

👉 Tables d’impôt : assurez-vous qu’elles sont bien à jour (fédéral et provincial).

👉 Taux et cotisations : vérifiez les taux qui peuvent changer d’une année à l’autre (ex. : FSS, CSST / CNESST, etc.). Votre compte a été prérempli avec des valeurs par défaut lors de la mise à jour, mais certains taux peuvent varier d’une garderie à l’autre.

👉 Soldes de départ : si vous commencez à utiliser le module de paie confirmez les soldes qui doivent repartir correctement (vacances accumulées, congés non payés, autres cumulatifs, selon votre configuration).

✅ Inscrire tous les jours fériés de l’année dès le départ

Étape simple, mais essentielle : ajoutez vos jours fériés au début de l’année.

✅ Vérifier vos tarifs de facturation et leurs dates d’entrée en vigueur

Dans MaGarderie Plus, les tarifs peuvent être définis à plusieurs niveaux :

👉 au niveau de la garderie (tarif général)

👉 au niveau d’un groupe

👉 au niveau d’un enfant.

Les tarifs fonctionnent avec des dates de début et de fin. Donc, si vos prix changent au 1er janvier (ou à une autre date), assurez-vous que :

👉 le bon tarif est actif

👉 la bonne date de début est indiquée

👉 les anciens tarifs ont une date de fin si nécessaire.

✅ Préparer vos relevés fiscaux : Relevé 24, Relevé 1 et T4

Même si la production des relevés arrive plus tard, le début d’année est un excellent moment pour valider vos paramètres. Cela évite d’avoir à “réparer” des fichiers au moment où tout le monde est déjà dans le rush.

👉 les paramètres liés à Relevé 24

👉 les paramètres et informations nécessaires pour Relevé 1

👉 les paramètres et informations nécessaires pour T4.

Point crucial pour le Relevé 24 : Avant de générer le Relevé 24, assurez-vous que tous les paiements reçus en 2025 ont bien été saisis dans MaGarderie Plus. Sinon, les montants inscrits sur le relevé pourraient être incomplets ou incorrects.