2023-06-16 | Temps de lecture: 5 minute(s)
Habituellement, lorsque vous créez un état de compte dans MaGarderie Plus, les parents peuvent le consulter sur l'application mobile.
Cependant, certains parents pourraient préférer ne pas utiliser l'application. Aucun problème ! Nous respectons les opinions de tous nos clients.
C'est pourquoi nous avons introduit une fonctionnalité qui permet d'envoyer directement les états de compte aux parents par courrier électronique.
Vous pouvez les envoyer un par un. Voici comment.
Commencez par vous rendre sur le module Factures et paiements.
C'est ici que vous pouvez créer des états de compte comme vous le faites habituellement, voire automatiquement. Chaque état de compte indiquera le solde d'ouverture, les transactions mensuelles et le solde de clôture.
Après avoir créé les états de compte, vous avez la possibilité de les imprimer.
Si vous avez lié un profil de messagerie, vous pouvez également envoyer directement l’état de compte au parent par courriel.
Si vous accueillez de nombreux enfants dans votre garderie et que vous souhaitez envoyer tous les relevés de compte en une fois, suivez ces étapes :
Sélectionnez tous les états de compte que vous souhaitez envoyer par courriel.
Utilisez l'option Activer la sélection pour choisir plusieurs états de compte à la fois. Ou, cochez simplement la case dans l'en-tête du tableau pour tout sélectionner.
Cliquez sur Courriels en masse et rédigez votre message.
La signature électronique associée à votre profil sera ajoutée automatiquement.
Et ne vous inquiétez pas - chaque parent ne recevra que son propre état de compte.
Si vous utilisez Gmail, Microsoft 365 ou un autre fournisseur de messagerie qui offre cette fonctionnalité, vous retrouverez tous les états de compte envoyés dans le dossier Envoyés.
Vous pouvez également ouvrir les états de compte pour voir le courriel et le fichier PDF dans la section des courriels.
Et voilà ! Désormais, vous pouvez envoyer des relevés de compte aux parents rapidement et facilement, directement à partir de MaGarderie Plus!
Et juste au cas où vous auriez oublié de lier votre profil de messagerie à MaGarderie Plus, voici une petite vidéo qui vous explique comment le faire : https://youtu.be/zYggvw5VWTo.