Même avec la meilleure organisation possible, certaines informations peuvent passer inaperçues.

Une anomalie dans la facturation? Une donnée inhabituelle? Une tendance qui commence à apparaître? Un détail qui, pris séparément, semble sans importance?

C’est exactement pour ce type de situation que nous avons créé les employés virtuels de MaGarderie Plus.

Leur rôle est simple : analyser vos données et attirer votre attention sur des éléments que vous pourriez ne pas avoir remarqués.

Que font-ils exactement ?

Pour le moment, les employés virtuels n’effectuent pas directement des tâches administratives à votre place.

Ils analysent plutôt les informations disponibles dans MaGarderie Plus afin de repérer des écarts, des tendances ou des situations qui pourraient mériter votre attention.

Lorsqu’ils trouvent quelque chose d’utile, ils vous présentent une observation ou une recommandation directement dans l’application.

L’objectif n’est pas de remplacer votre jugement.

C’est de vous donner une paire d’yeux supplémentaire sur vos données!

Faites connaissance avec l’équipe

Pour commencer, trois employés virtuels peuvent déjà rejoindre votre garderie.

Guy D’Affaires - Assistant de bureau

Guy garde un œil sur l’ensemble des activités de votre service de garde. Il analyse les données afin de faire ressortir les tendances, les informations importantes et les situations qui pourraient nécessiter votre attention.

Penny Payette - Assistant comptable

Penny se concentre sur les données comptables, financières et salariales. Elle cherche notamment les écarts et les situations inhabituelles qui pourraient mériter une vérification de votre part.

Bill Lafacture - Spécialiste de la facturation

Comme son nom le laisse deviner, Bill s’intéresse surtout à vos données de facturation. Il les analyse pour vous présenter des observations utiles et vous signaler les éléments qui pourraient nécessiter votre attention.

Même si chacun a sa spécialité, leur mission commune est la même : regarder vos données sous un autre angle et vous aider à remarquer ce qui pourrait autrement passer inaperçu.

Pourquoi est-ce utile ?

Vous connaissez votre garderie mieux que personne.

Mais plus il y a d’enfants, de parents, d’employés, de factures, de paiements et d’autres données à gérer, plus il devient difficile de tout vérifier manuellement.

Le problème n’est pas nécessairement de manquer une information importante. Parfois, l’information est bien là — mais elle est répartie entre plusieurs transactions, plusieurs périodes ou plusieurs modules.

C’est là que les employés virtuels peuvent être utiles. Ils peuvent faire ressortir une situation qui ne semblait pas évidente au premier regard et vous inviter à la vérifier.

Vous décidez ensuite si cette information nécessite réellement une action.

Le but n’est pas de vous donner un autre écran à surveiller

C’est exactement l’inverse!

Nous ne voulons pas créer un nouveau tableau de bord que vous devrez penser à consulter tous les jours. Les employés virtuels analysent les informations pour vous et viennent vous voir lorsqu’ils trouvent quelque chose qui pourrait être utile.

Moins de vérifications manuelles. Moins de choses à garder en tête. Plus de chances de repérer quelque chose avant que cela devienne un problème.

Embaucher quelqu’un n’a jamais été aussi simple

Pas d’entrevue.

Pas de CV.

Pas de période de probation.

Choisissez simplement l’employé virtuel qui vous intéresse et cliquez sur Embaucher.

C’est tout!

Et si vous changez d’idée, vous pouvez le congédier à tout moment.

Vous souhaitez le reprendre plus tard ? Il suffit de l’embaucher de nouveau. 😊

« Je n’ai aucune nouvelle de lui… est-ce normal ? »

Oui! Vos employés virtuels ne sont pas là pour vous envoyer des messages simplement pour montrer qu’ils travaillent.

S’ils n’ont rien d’utile à signaler, ils restent silencieux.

Donc, si vous ne recevez aucun message pendant un certain temps, cela peut simplement vouloir dire qu’ils n’ont rien trouvé qui nécessite votre attention.

Et dans ce cas, c’est plutôt une bonne nouvelle.

Comment savoir qu’un employé a trouvé quelque chose ?

Lorsqu’un employé virtuel repère une situation qui pourrait être intéressante, il vous transmet un message directement dans MaGarderie Plus.

Vous pouvez alors consulter son observation ou sa recommandation et décider vous-même si une vérification ou une action est nécessaire.

L’employé virtuel peut attirer votre attention sur quelque chose que vous n’aviez pas remarqué.

La décision finale reste toujours entre vos mains.

Et mes données ?

Les employés virtuels travaillent uniquement avec les informations auxquelles MaGarderie Plus leur donne accès.

Dans leur version actuelle, ils ne modifient pas vos données et ne prennent pas de décisions administratives à votre place.

Ils analysent, détectent et recommandent.

Vous restez toujours en contrôle.

Une équipe qui va évoluer

Guy, Penny et Bill sont les premiers membres de cette nouvelle équipe, mais certainement pas les derniers.

Certains employés virtuels pourraient éventuellement quitter l’équipe, d’autres pourraient changer de rôle, et de nouvelles recrues pourraient apparaître dans MaGarderie Plus.

Cette fonctionnalité va évoluer avec l’application et avec vos besoins.

Alors, n’hésitez pas à nous donner votre avis.

Dites-nous quels types de situations vous aimeriez que vos employés virtuels puissent détecter et quelles analyses pourraient réellement vous être utiles.

Vos commentaires nous aideront à continuer d’améliorer MaGarderie Plus avec un objectif très simple : vous aider à gagner du temps, éviter certaines erreurs et économiser de l’argent.

Et ce n’est que le début

Cette première version des employés virtuels se concentre sur l’analyse des données et les recommandations.

L’idée est de faire évoluer MaGarderie Plus vers une application qui ne se contente pas de conserver vos informations, mais qui peut aussi vous aider à remarquer ce qui mérite votre attention.

Pour commencer, rien de compliqué.

Ouvrez MaGarderie Plus, choisissez votre nouvelle recrue et cliquez sur Embaucher.

Peut-être qu’elle remarquera quelque chose que vous n’aviez pas vu.🕵️