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Introduction

Nous sommes ravis de vous annoncer une nouvelle fonctionnalité dans MaGarderie Plus pour la gestion des feuilles de temps des employés.

Vous utilisez peut-être déjà le module Horodateur, qui permet de créer automatiquement des feuilles de temps. Un des inconvénients des feuilles de temps générées par ce module, aussi surprenant que cela puisse paraître, est leur précision. Il est peu probable que vous calculiez les salaires sur une base minutieuse. Pour que vous puissiez utiliser les feuilles de temps formées par ce module, vous devez les vérifier et ajuster le temps sur lequel le salaire sera calculé. Le module de salaire peut se baser sur le temps de travail indiqué dans la fiche de l'employé, ainsi que sur le temps calculé des feuilles de temps, mais nous en parlerons plus en détail dans un article séparé.

Le nouveau module de gestion du temps de travail sera particulièrement utile pour les entreprises qui n'utilisent pas le module de paie dans MaGarderie Plus. Si vous avez un comptable, il est fort probable que vous n'avez besoin que de remplir le temps de travail, de générer un rapport et de l'envoyer pour le calcul des salaires et le traitement ultérieur.

Si cela vous semble familier, ce module est conçu pour vous.

Utilisation du module

Le nouveau module est accessible depuis la section Administration.

Les feuilles de temps sont remplies hebdomadairement.

Pour plus de commodité, un remplissage automatique est prévu sur la base d'un horaire préétabli.

Les horaires peuvent être indiqués dans la fiche de l'employé.

Deux types d'affichage vous permettent de basculer entre une saisie simplifiée (heures globales) et une vue détaillée avec indication de l'heure de début, de fin et de la durée de la pause.

Une fois toutes les heures indiquées, vous pouvez générer un rapport qui peut être imprimé ou exporté aux formats PDF ou Excel.

Nous espérons que ce nouveau module facilitera encore davantage votre comptabilité et minimisera le temps que vous passez devant l'écran de l'ordinateur.

Vous n'utilisez pas encore MaGarderie Plus ? Prêt à essayer ? Demandez une version d'essai !