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Fiche de suivi de l’administration des médicaments, des produits naturels et de l’insectifuge : ce que les services de garde doivent savoir

Fiche de suivi de l’administration des médicaments, des produits naturels et de l’insectifuge : ce que les services de garde doivent savoir

2026-10-07 | Temps de lecture: 5 minute(s)

L’administration de médicaments, de produits naturels ou l’application d’insectifuge fait partie des situations qui doivent être documentées avec attention dans un service de garde éducatif à l’enfance.

Lorsqu’un médicament ou un produit naturel est administré à un enfant, certaines règles doivent être respectées, notamment en ce qui concerne les autorisations requises, l’entreposage des produits et la consignation des renseignements liés à leur administration.

Pour faciliter ce suivi, MaGarderie Plus permet maintenant de générer et d’imprimer directement la Fiche de suivi de l’administration des médicaments, des produits naturels et de l’insectifuge à partir du dossier de l’enfant.

La fiche de suivi est-elle obligatoire?

Oui.

Selon le Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance, le prestataire de services de garde éducatifs doit tenir une fiche d’administration des médicaments pour chaque enfant.

L’article 121.2 prévoit notamment que cette fiche doit permettre de consigner les renseignements relatifs aux médicaments et aux produits naturels administrés à l’enfant.

L’application d’un insectifuge doit également être documentée. L’article 121.8 précise que son application doit être inscrite sur la fiche prévue à l’article 121.2.

Il est donc important que chaque service de garde dispose d’un processus simple et fiable pour conserver ces renseignements.

Quels renseignements doivent être inscrits?

Lorsqu’un médicament ou un produit naturel est administré à un enfant, ou lorsqu’un insectifuge lui est appliqué, les renseignements requis doivent être consignés dans la fiche.

La fiche doit notamment contenir :

  • le nom de l’enfant;
  • le nom du parent;
  • le nom du médicament, du produit naturel ou de l’insectifuge autorisé par le parent;
  • la date et l’heure de l’administration ou de l’application;
  • la quantité administrée;
  • le nom et la signature de la personne qui a administré le médicament ou le produit naturel, ou qui a appliqué l’insectifuge.

Cette consignation permet de conserver un historique clair des produits administrés à chaque enfant.

Quels produits n’ont pas à être inscrits dans la fiche?

Certains produits couramment utilisés dans les services de garde n’ont pas à être consignés dans cette fiche.

Il n’est pas nécessaire d’y inscrire l’administration ou l’application des produits suivants :

  • la crème solaire;
  • la solution nasale saline;
  • le gel lubrifiant;
  • la crème hydratante;
  • le baume à lèvres;
  • la crème pour érythème fessier.

Cette distinction permet de concentrer la fiche sur les médicaments, les produits naturels et les applications d’insectifuge qui doivent faire l’objet d’un suivi.

Pourquoi est-il important de tenir cette fiche à jour?

La fiche ne constitue pas simplement une bonne pratique administrative : elle fait partie des obligations réglementaires applicables aux services de garde éducatifs à l’enfance.

Le respect de ces exigences peut également être vérifié lors d’une inspection.

Le ministère a notamment publié des sanctions administratives concernant l’absence d’une fiche d’administration des médicaments pour chaque enfant conformément à l’article 121.2, avec une pénalité pouvant atteindre 1 000 $ dans un cas publié.

Une documentation complète et facilement accessible permet donc de mieux respecter les exigences réglementaires tout en simplifiant le travail administratif du service de garde.

Comment obtenir la fiche dans MaGarderie Plus?

Avec MaGarderie Plus, vous pouvez générer la Fiche de suivi de l’administration des médicaments, des produits naturels et de l’insectifuge directement à partir du dossier de l’enfant.

Voici comment procéder :

  1. Ouvrez le Enfants.
  2. Accédez à Dossier médical → Médicaments.
  3. Cliquez sur Fiche d'administration des médicaments.
  4. Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez générer la fiche.
  5. Cliquez sur Imprimer la fiche d'administration des médicaments.

La fiche est alors générée à partir des renseignements enregistrés dans le dossier de l’enfant et peut être imprimée au besoin.

Comment obtenir la fiche dans MaGarderie Plus?
Comment obtenir la fiche dans MaGarderie Plus?
Simplifiez le suivi des médicaments avec MaGarderie Plus

La gestion d’un service de garde comporte déjà de nombreuses responsabilités. Le suivi des médicaments ne devrait pas ajouter inutilement des formulaires et des tâches administratives à votre quotidien.

Avec MaGarderie Plus, les renseignements liés à l’administration des médicaments peuvent être centralisés dans le dossier de l’enfant et la fiche de suivi peut être générée lorsque vous en avez besoin.

Vous pouvez ainsi consacrer moins de temps à la gestion administrative et davantage de temps à ce qui compte vraiment : les enfants de votre service de garde.

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