2026-08-26 | Temps de lecture: 15 minute(s)
Les auto-inspections permettent aux services de garde de vérifier régulièrement leurs pratiques, leurs installations et différents éléments liés à leur conformité.
Pour simplifier ce travail, nous avons développé un nouveau module de Fiches d’auto-inspection directement dans MaGarderie Plus.
L’objectif est simple : vous permettre de créer, réaliser, documenter et suivre vos auto-inspections dans un seul endroit, sans avoir à gérer des formulaires papier ou plusieurs fichiers séparés.
Le module Fiches d’auto-inspection est accessible depuis :
Administration → MFA et conformité → Fiches d’auto-inspection
Le module est divisé en deux sections principales :
Cette séparation permet de distinguer clairement les formulaires que vous préparez des inspections réellement effectuées.
Le ministère de la Famille met à la disposition des services de garde plusieurs formulaires d’auto-inspection.
Plusieurs de ces formulaires sont déjà intégrés directement dans MaGarderie Plus.
Lors de la création d’une nouvelle inspection, vous pouvez sélectionner le modèle qui correspond à la vérification que vous souhaitez effectuer.
Les modèles provenant du ministère sont clairement identifiés dans l’interface par la mention Formulaire du ministère.
Vous pouvez donc commencer une inspection sans avoir à télécharger, imprimer ou recréer le formulaire.
Il suffit de choisir le modèle et de créer votre fiche d’auto-inspection.
La liste des modèles peut contenir plusieurs formulaires du ministère.
Si vous utilisez surtout vos propres formulaires internes, vous pouvez activer l’option Masquer les formulaires du ministère afin de simplifier l’affichage.
Vous conservez ainsi tous les modèles disponibles dans MaGarderie Plus tout en adaptant l’interface à votre façon de travailler.
Un formulaire officiel peut parfois contenir plusieurs questions qui ne s’appliquent pas à votre établissement.
Il peut également être plus détaillé que nécessaire pour certaines vérifications internes.
C’est pourquoi MaGarderie Plus ne vous oblige pas à utiliser uniquement les modèles standards.
Vous pouvez :
Les modèles standards du ministère restent ainsi disponibles comme référence, tandis que vos copies peuvent être adaptées librement.
Si un formulaire du ministère correspond globalement à vos besoins, mais contient trop d’éléments, vous n’avez pas besoin de recommencer à zéro.
Depuis la liste des modèles, utilisez simplement l’option Copier.
Une nouvelle version du modèle peut ensuite être adaptée à votre établissement.
Vous pouvez, par exemple, conserver seulement les éléments que votre équipe doit vérifier régulièrement et créer un formulaire beaucoup plus rapide à compléter.
Cette approche permet de conserver l’idée générale du formulaire original tout en créant un outil plus pratique pour votre fonctionnement quotidien.
Vous pouvez également créer un nouveau modèle de fiche d’auto-inspection à partir de zéro.
Pour chaque modèle, vous pouvez notamment définir :
Vous pouvez ajouter autant d’éléments à vérifier que nécessaire.
Cela vous permet de créer aussi bien une courte liste de vérification qu’un formulaire beaucoup plus détaillé.
Toutes les questions d’une inspection ne nécessitent pas le même type de réponse.
Le module permet donc de définir différents formats selon le type de vérification.
Par exemple, un élément peut demander une réponse de conformité, tandis qu’un autre peut nécessiter un autre type de sélection ou une information complémentaire.
Vous pouvez également choisir si une note doit être disponible pour un élément.
Cette flexibilité vous permet de construire des formulaires adaptés à différents types d’inspections.
Une auto-inspection ne se fait généralement pas devant un ordinateur.
L’employé doit souvent se déplacer dans les locaux, vérifier les salles, les équipements, les aires de jeu ou différents éléments de l’environnement.
Pour cette raison, l’interface des fiches d’auto-inspection a été spécialement adaptée à une utilisation sur téléphone ou tablette.
L’employé peut ainsi effectuer l’inspection directement sur place.
Pour chaque élément, il peut par exemple indiquer : Conforme ou Non conforme et ajouter une note lorsque nécessaire.
L’objectif est de permettre à l’employé d’enregistrer l’information au moment même où il effectue la vérification.
Certaines situations sont beaucoup plus faciles à documenter avec une photo qu’avec une longue description.
Depuis l’application mobile, l’employé peut joindre des fichiers à l’auto-inspection.
Il peut notamment prendre une photo directement avec son téléphone ou sa tablette et l’ajouter à la fiche.
Cela peut être utile pour :
Un champ de commentaire général est également disponible pour ajouter des informations concernant l’inspection dans son ensemble.
Pour chaque modèle, vous pouvez définir une fréquence.
Par exemple, une inspection peut être prévue :
Cette information permet à MaGarderie Plus de suivre la régularité de vos inspections.
Définir une fréquence n’est utile que si vous pouvez facilement savoir lorsqu’une inspection a été oubliée.
C’est là que votre employé virtuel peut intervenir.
Si une inspection n’a pas été réalisée selon la fréquence prévue, MaGarderie Plus peut vous le signaler.
L’objectif est de vous aider à maintenir un processus régulier sans avoir à gérer séparément un calendrier ou une liste de rappels.
Vous définissez la fréquence une fois et le système vous aide ensuite à suivre les inspections qui doivent être réalisées.
Les fiches d’auto-inspection créées dans MaGarderie Plus restent enregistrées dans le système.
Vous pouvez donc consulter l’historique des inspections effectuées et retrouver les informations associées lorsque nécessaire.
Cela permet de centraliser vos données au lieu de conserver les anciennes inspections dans différents classeurs, fichiers PDF ou fichiers Excel.
MaGarderie Plus permet également de produire un registre des auto-inspections.
Ce rapport vous permet d’obtenir une vue d’ensemble des inspections enregistrées dans le système.
Vous pouvez ainsi vérifier plus facilement les inspections qui ont été réalisées et leur historique.
Le registre peut également être imprimé lorsque vous souhaitez conserver une copie ou présenter l’historique des auto-inspections effectuées.
Le registre est disponible à partir du Centre de rapports de MaGarderie Plus.
Même si le module a été développé en tenant compte des formulaires d’auto-inspection du ministère de la Famille, son utilisation peut aller beaucoup plus loin.
Grâce aux modèles personnalisés, vous pouvez également créer vos propres processus internes.
Par exemple, vous pourriez créer un modèle pour :
Vous choisissez les éléments à vérifier, les réponses disponibles et la fréquence.
Le même outil peut donc être utilisé pour plusieurs besoins différents.
Avec ce nouveau module, notre objectif est de remplacer un processus souvent réparti entre formulaires papier, fichiers, photos et rappels manuels par un outil intégré directement à votre environnement de travail.
Avec les Fiches d’auto-inspection de MaGarderie Plus, vous pouvez :
Le module est maintenant disponible dans MaGarderie Plus.
Nous vous invitons à l’utiliser et à nous faire part de vos commentaires.
Comme toujours, si certaines fonctionnalités peuvent rendre ce module encore plus simple ou mieux adapté à votre réalité, nous serons heureux de continuer à l’améliorer avec vous.