2023-07-07 | Temps de lecture: 6 minute(s)
Combien de fois vous êtes-vous demandé s'il existait une possibilité d'automatiser le remplissage des informations dans la fiche d'un enfant ? Imaginez un scénario où vous envoyez un lien sécurisé aux parents, ils complètent les informations requises, et une fois reçues, elles se retrouvent automatiquement dans la fiche de l'enfant. C'est une idée qui vous effleure probablement chaque fois que vous êtes confronté à la tâche manuelle de remplir la fiche d'un enfant, n'est-ce pas ?
Voici comment ça se passe:
1. Créez une demande d'information. À cette étape, tout ce dont vous avez besoin est le nom de l'enfant et l'adresse électronique du parent.
2. Envoyez un lien unique et sécurisé au parent.
3. Le parent remplit les informations sur l'enfant.
4. Vous recevez le formulaire rempli.
5. Et vous créez une fiche pour l'enfant en un seul clic.
Pas besoin de vérifier constamment la liste de demandes. Dès la réception d'un formulaire complété, un petit numéro apparaîtra dans le menu principal du logiciel, vous notifiant ainsi instantanément. Cela vous permettra d'être toujours au courant, sans avoir à vérifier manuellement.
Toutes les informations sont fournies par le parent. La saisie manuelle des informations est ainsi réduite au minimum. Le lien envoyé au parent est unique et valable pendant 3 jours. Si par mégarde le parent redirige l'e-mail et que le lien tombe entre de mauvaises mains, le formulaire d'information ne contient aucune information confidentielle de votre base de données. Au pire, vous pourriez recevoir des informations incorrectes. Il est impossible d'utiliser le lien plus d'une fois.
Grâce à MaGarderie Plus, vous pouvez gagner du temps et éviter les erreurs de saisie, tout en garantissant la confidentialité des informations. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le bien-être des enfants.