2025-12-08 | Temps de lecture: 6 minute(s)
Le module Horodateur est au cœur du suivi des heures de travail dans MaGarderie Plus.
C’est lui qui enregistre les entrées/sorties, prépare les feuilles de temps et alimente le module de paie. Nous avons récemment apporté plusieurs améliorations afin de réduire le travail manuel, de limiter les oublis de pointage et de rendre la validation des feuilles de temps beaucoup plus rapide.
Voici un tour d’horizon des principaux changements.
Beaucoup de services de garde utilisent une seule tablette ou un seul ordinateur par groupe pour le pointage.
Pour ce scénario, nous avons introduit un mode spécifique dans lequel tous les employés utilisent le même appareil, chaque employé reçoit un NIP à 4 chiffres et ce NIP est exigé à chaque entrée et sortie pour l’identifier dans le module Horodateur.
Un employé pointe son arrivée … mais oublie de pointer son départ.
Pour éviter les feuilles de temps “ouvertes” qui bloquent les rapports et la paie, MaGarderie Plus peut fermer automatiquement les feuilles de temps créées par le module Horodateur si l’employé a oublié de le faire.
Vous gardez bien sûr le contrôle : l’administrateur peut toujours ajuster manuellement les heures si nécessaire, mais vous partez d’une feuille de temps complète plutôt que d’un enregistrement incomplet.
Selon la configuration du module, vous pouvez désormais autoriser les employés à créer et modifier leurs propres feuilles de temps, ainsi qu’à saisir manuellement l’heure de début, l’heure de fin et les pauses.
Concrètement, si vous activez cette option, l’employé voit la liste de ses feuilles de temps, peut ajouter une nouvelle entrée ou corriger une journée oubliée directement dans MaGarderie Plus, sans passer par l’administration pour chaque petite correction, ce qui est particulièrement utile dans les milieux où le pointage en temps réel n’est pas toujours possible (remplacements, travail hors site, etc.).
Autre nouveauté importante : vous pouvez maintenant activer l’option d’approbation automatique des feuilles de temps créées dans le module Horodateur.
Lorsque cette option est activée, les feuilles de temps issues du pointage sont automatiquement marquées comme approuvées, prêtes à être utilisées dans les rapports et dans le module de paie sans étape intermédiaire, tout en laissant à l’administrateur la possibilité de consulter et de corriger les cas particuliers.
Cela permet de gagner beaucoup de temps dans les milieux où le pointage est généralement fiable et où l’on souhaite automatiser au maximum le lien entre Horodateur et paie.
Si vous utilisez déjà Horodateur, nous vous invitons à :
1️⃣ Vérifier les paramètres dans Paramètres de l’application → Autre → Horodateur.
2️⃣ Activer les options qui correspondent à votre réalité (appareil partagé, approbation automatique, fermeture automatique, etc.).
3️⃣ Tester le tout sur quelques employés avant de l’appliquer à l’ensemble de l’équipe.
Et si vous avez des questions ou des suggestions d’amélioration, n’hésitez pas à nous écrire. Votre retour nous aide directement à faire évoluer MaGarderie Plus dans la bonne direction!