L’intelligence artificielle est de plus en plus présente dans les logiciels que nous utilisons. Mais pour nous, ajouter de l’IA simplement pour pouvoir dire qu’un produit utilise l’intelligence artificielle n’a pas beaucoup d’intérêt.

Elle doit être utile. Et surtout, elle doit être disponible au moment où vous en avez réellement besoin.

C’est dans cet esprit que nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à MaGarderie Plus : l’analyse intelligente des données directement dans les rapports.

Vous avez déjà les données. Maintenant, faisons-les parler.

Les rapports de MaGarderie Plus contiennent énormément d’informations sur votre service de garde : facturation, comptes à recevoir, présences, employés, paie, finances et bien plus encore.

Mais avoir les données et les comprendre rapidement sont deux choses différentes.

Un rapport peut contenir des dizaines ou des centaines de lignes. Vous pouvez bien sûr le consulter, utiliser les regroupements, trier les colonnes, ouvrir les détails ou l’exporter vers Excel.

Maintenant, vous avez une possibilité supplémentaire : demander à l’intelligence artificielle de l’analyser pour vous.

Pas besoin d’aller ailleurs

C’est ici que le « bon endroit » devient important.

Vous n’avez pas besoin d’exporter votre rapport, de copier les données dans un autre outil d’intelligence artificielle et d’essayer d’expliquer ce que chaque colonne signifie.

L’analyse est disponible directement dans le rapport que vous êtes en train de consulter.

L’IA connaît donc le contexte des données à analyser. Vous pouvez simplement lui demander ce que vous voulez savoir.

Par exemple :

« Quels comptes à recevoir devraient être traités en priorité? »

« Quels sont les éléments les plus importants dans ce rapport? »

« Est-ce qu’il y a quelque chose d’inhabituel dans ces données? »

« Résume-moi ce rapport et indique-moi ce qui mérite mon attention. »

Et si vous ne savez pas quoi demander?

C’est probablement l’une des parties les plus intéressantes.

Lorsque nous regardons un rapport, nous cherchons généralement quelque chose que nous savons déjà vouloir vérifier.

Mais qu’en est-il de ce que nous n’avons pas pensé à vérifier?

MaGarderie Plus peut vous proposer des analyses adaptées au rapport affiché. Vous pouvez en sélectionner une et laisser l’IA examiner les données sous cet angle.

Elle pourrait ainsi attirer votre attention sur une tendance, un écart ou une situation que vous n’aviez tout simplement pas remarquée.

L’IA ne prend pas les décisions à votre place

C’est un principe important pour nous. L’objectif n’est pas de remplacer votre jugement ni de laisser l’intelligence artificielle gérer votre garderie à votre place.

Elle analyse. Elle explique. Elle attire votre attention. Vous décidez.

Vous connaissez votre service de garde, vos employés, vos parents et votre réalité beaucoup mieux qu’une intelligence artificielle.

Mais lorsqu’il faut parcourir beaucoup de données, comparer des chiffres et chercher ce qui sort de l’ordinaire, elle peut devenir un outil particulièrement intéressant.

Une petite question pour commencer

La prochaine fois que vous ouvrirez un rapport dans MaGarderie Plus, essayez l’analyse par intelligence artificielle.

Vous pouvez commencer avec quelque chose de très simple :

« Qu’est-ce que je devrais remarquer dans ce rapport? »

Vous connaissez déjà vos données.

Peut-être que MaGarderie Plus vous aidera maintenant à y voir quelque chose que vous n’aviez pas vu.

Comme toujours, cette nouvelle fonctionnalité continuera d’évoluer avec vos commentaires. Essayez-la, posez différentes questions et dites-nous ce que vous aimeriez pouvoir analyser.

L’intelligence artificielle n’a pas besoin d’être partout. Elle doit être au bon moment, au bon endroit.