2024-01-19 | Temps de lecture: 12 minute(s)
Avant d'utiliser le module de production des relevés 24, assurez-vous de bien renseigner les Paramètres de l'application, accessibles depuis le module Administration.
Si vous ne possédez pas encore ces données, il est nécessaire de contacter Revenu Québec. Le formulaire pour obtenir ces informations, ED-430, peut être téléchargé directement depuis cette interface.
Veuillez noter que le nom de l'entreprise ne doit pas excéder 30 caractères. Il est important de le raccourcir pour assurer l'acceptation du fichier XML par le système de Revenu Québec.
Dans le cas où vous auriez plus de 50 relevés à produire, l'utilisation du format XML devient obligatoire. Chaque relevé peut inclure jusqu'à 3 enfants.
La gestion des relevés 24 est accessible via le module Administration.
Ce module permet d'accéder aux relevés et aux sommaires par le biais d'onglets spécifiques.
Il y a trois types de relevés : Original (R), Modifié (A) et Annulé (D). Utilisez les boutons situés dans la barre de commandes pour filtrer par type de relevé, si nécessaire.
Vous pouvez créer des relevés manuellement ou les générer automatiquement, à condition que des données soient disponibles dans la base pour l'ensemble de l'année. Les relevés individuels sont générés sur la base des paiements enregistrés dans le système. Le nombre de jours de garde est calculé en fonction des horaires indiqués sur l'onglet Horaire dans les fiches des enfants.
Il est important de bien comprendre ce principe afin de simplifier le processus de validation.
Les relevés peuvent également être créés manuellement. Si vous optez pour la création manuelle, l'application vous guidera tout au long du processus, et la majorité des données seront saisies automatiquement.
Quelle que soit la méthode choisie, tous les relevés nouvellement créés doivent être validés. Vous pouvez les valider individuellement ou effectuer une validation globale de tous les relevés.
Il est essentiel de vérifier soigneusement les montants et le nombre de jours indiqués dans les relevés. Ces valeurs sont calculées à partir des données existantes dans le logiciel. Si vos données de base sont erronées, ces erreurs se répercuteront dans les relevés créés. Ces documents sont officiels et soumis à Revenu Québec, dont vous êtes responsable.
En cas d'erreurs autres que les montants et le nombre de jours, un point d'exclamation rouge apparaîtra à côté du numéro du relevé. Cliquez dessus pour plus de détails.
Tous les relevés doivent être validés. Vous pouvez les valider individuellement ou recourir au module de validation en masse pour traiter tous les relevés. Une fois validés, ils passent au statut Prêt à envoyer.
Seuls les relevés validés peuvent être soumis à Revenu Québec et imprimés.
Après avoir validé tous les relevés, l'étape suivante consiste à générer un sommaire. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Sommaires et cliquez sur le bouton Créer.
Dans le formulaire de sommaire, utilisez le bouton Remplir pour intégrer automatiquement les relevés qui ont le statut Prêts à envoyer dans le sommaire.
Après l'enregistrement du sommaire en utilisant le bouton Enregistrer, vous accéderez à un nouveau menu nommé Télécharger. Ce menu vous permet de générer les fichiers PDF du sommaire, ainsi que des copies 2.
Les fichiers générés peuvent être imprimés ou sauvegardés sur votre ordinateur.
Le fichier XML, quant à lui, doit être transmis sur le site de Revenu Québec. Ce fichier est prévalidé en respectant les schémas de données de Revenu Québec pour minimiser les erreurs de validation.
Notez que les relevés inclus dans un sommaire ne sont plus modifiables une fois le sommaire enregistré.
Vous pouvez ensuite envoyer la Copie 2 du relevé à l'individu concerné depuis sa fiche de relevé.
De plus, vous avez la possibilité de réaliser un envoi groupé en expédiant des copies de type 2 par lots de 100.
