2026-05-22 | Temps de lecture: 14 minute(s)
Dans cet article, nous souhaitons revenir sur un module très utile de MaGarderie Plus : le module de transfert électronique de fonds, souvent appelé TEF.
Ce module permet de préparer des fichiers de paiements électroniques qui peuvent ensuite être transmis à votre institution financière. Il peut être utilisé dans plusieurs contextes, notamment pour les débits préautorisés des parents, les dépôts directs aux employés et, selon vos besoins, certains paiements aux fournisseurs.
L’objectif est simple : réduire la saisie manuelle, gagner du temps et rendre la gestion des paiements plus efficace.
L’utilisation la plus fréquente du module TEF concerne les débits préautorisés.
Dans ce cas, MaGarderie Plus vous permet de générer un fichier contenant les paiements à prélever directement dans les comptes bancaires des parents ou tuteurs. Ce fichier peut ensuite être téléchargé sur le site de votre banque, selon les procédures prévues par celle-ci.
Il est important de rappeler que MaGarderie Plus ne retire pas l’argent directement des comptes bancaires. Le logiciel prépare le fichier requis. Le traitement réel est effectué par votre institution financière.
Avant d’utiliser cette fonctionnalité, vous devez donc :
obtenir l’autorisation des parents concernés;
✅ confirmer avec votre banque qu’elle offre ce service;
✅ obtenir les informations techniques nécessaires à la configuration;
✅ effectuer les tests requis par votre institution financière, si nécessaire.
Une fois la configuration terminée, les transactions de paiement créées dans MaGarderie Plus peuvent être regroupées dans une transaction TEF. Le système génère ensuite le fichier que vous pourrez transmettre à votre banque.
Un processus intégré à la facturation
Le module TEF est directement lié au module Factures et paiements.
Les transactions utilisées pour créer un fichier TEF sont des transactions de type paiement. Elles peuvent être créées manuellement ou automatiquement, selon vos paramètres de facturation.
Par exemple, si un parent a choisi le mode de paiement Débit préautorisé, MaGarderie Plus peut créer automatiquement les transactions de paiement lors de la génération des factures. Ces paiements pourront ensuite être inclus dans un lot TEF.
Cette intégration permet de réduire les étapes manuelles et d’éviter les oublis.
Il est important de bien comprendre le rôle de MaGarderie Plus dans ce processus.
MaGarderie Plus ne remplace pas votre banque. Le logiciel ne traite pas les paiements lui-même et ne retire pas directement les fonds. Il génère simplement le fichier conforme aux informations configurées dans votre dossier.
Le traitement final, l’acceptation, le rejet ou la confirmation des transactions relèvent toujours de votre institution financière.
Les frais bancaires, s’il y en a, sont donc déterminés par votre banque. Du côté de MaGarderie Plus, les fonctionnalités techniques du module sont incluses dans le module TEF, selon les conditions de votre abonnement ou de votre configuration.
Dépôts directs aux employés
Le module TEF peut également être utilisé dans le contexte de la paie, notamment pour préparer des fichiers de dépôt direct destinés aux employés.
Dans ce cas, les paiements sont généralement créés à partir des transactions de paie et des talons de paie déjà préparés dans MaGarderie Plus. Le principe reste le même : le logiciel génère un fichier que vous pouvez ensuite transmettre à votre banque pour effectuer les paiements.
Cette fonctionnalité peut être très pratique si vous utilisez déjà le module de paie, car elle permet de garder un processus cohérent entre le calcul de la paie, la création des talons et la préparation des paiements.
Paiements aux fournisseurs
Dans certains cas, le module TEF peut aussi être utilisé pour préparer des paiements liés aux dépenses ou aux achats.
Cela peut être utile lorsque vous souhaitez payer certains fournisseurs par transfert électronique, tout en gardant une trace claire des transactions dans MaGarderie Plus.
Comme pour les autres types de paiements, le fichier généré doit ensuite être traité dans le système de votre banque. Les options disponibles peuvent varier selon votre institution financière et le type de service bancaire auquel vous avez accès.
Le module TEF peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous traitez régulièrement un grand nombre de paiements.
Il permet notamment de :
✅ réduire la saisie manuelle;
✅ limiter les erreurs de transcription;
✅ centraliser les informations de paiement dans MaGarderie Plus;
✅ garder une meilleure trace des transactions;
✅ simplifier la gestion des paiements récurrents;
✅ éviter la manipulation de chèques ou d’espèces.
Une fois la configuration initiale complétée, la création d’un fichier TEF devient généralement une opération rapide et répétable.
Même si l’utilisation quotidienne du module est assez simple, la configuration initiale doit être faite avec attention.
Les informations fournies par votre banque doivent être exactes. Les coordonnées bancaires des parents, employés ou fournisseurs doivent également être bien saisies. Une erreur dans ces données peut entraîner le rejet d’une transaction par la banque.
Nous vous recommandons donc de valider soigneusement les informations avant de générer un fichier TEF, surtout lors des premières utilisations.
Le module de transfert électronique de fonds de MaGarderie Plus est conçu pour simplifier la gestion des paiements dans votre garderie.
Que ce soit pour les débits préautorisés des parents, les dépôts directs aux employés ou certains paiements aux fournisseurs, ce module vous aide à préparer les fichiers nécessaires de façon structurée et efficace.
Comme toujours, le traitement bancaire reste entre vous et votre institution financière. MaGarderie Plus vous fournit l’outil pour préparer les données, réduire les tâches manuelles et rendre le processus plus simple au quotidien.
Pour plus de détails sur la configuration et l’utilisation du TEF, vous pouvez consulter la documentation de MaGarderie Plus.