Cesser d’utiliser MaGarderie Plus : Que faire avec vos données
Mis à jour le Jun 6, 2025 3 minutes de lectureIntroduction
Nous espérons sincèrement que MaGarderie Plus continuera de répondre à vos besoins pendant de nombreuses années.
Si, toutefois, vous décidez d’interrompre votre utilisation de la plateforme — que ce soit pour des raisons personnelles, une fermeture d’établissement, ou une vente de votre entreprise — il est important de bien gérer l’archivage de vos données.
Pourquoi conserver vos données ?
Conformément aux exigences de l’ARC et de Revenu Québec, vous êtes tenu(e) de conserver toutes les données de votre entreprise pendant une période de 6 ans, même après la fermeture de votre service de garde. Continuer à payer un abonnement uniquement pour répondre à cette obligation serait injustifié.
Chez MaGarderie Plus, nous comprenons parfaitement cette réalité. C’est pourquoi nous avons prévu plusieurs moyens simples et efficaces pour exporter vos données, sans vous enfermer dans un système.
Export manuel : toujours disponible
Vous pouvez à tout moment exporter vos données manuellement :
- Toutes les listes (enfants, parents, factures, etc.) disposent d’une fonction d’exportation intégrée.
- Tous les rapports peuvent être exportés en format Excel ou PDF.
- Dans la mesure du possible, certains documents (fiches d’assiduité, états de compte, relevés 24, etc.) peuvent être générés en PDF par lots.
🎯 Vous n’aurez jamais à copier-coller vos données manuellement. L’export est fluide, structuré et conçu pour être utilisé même des années plus tard.
Pour vous faire gagner du temps, nous offrons un service optionnel d’export complet :
- Vous recevrez une archive contenant l’ensemble de vos données : factures, paiements, présences, fiches signées, etc.
- Les données transactionnelles sont fournies en format Excel.
- Les documents sont regroupés en PDF, avec toutes les signatures électroniques conservées.
📎 Un exemple de fichier d’export est disponible ici :
💰 Ce service est payant, car il mobilise notre équipe pour compiler, vérifier et formater vos données.
Est-ce obligatoire ? Non.
Ce service est entièrement facultatif. Vous pouvez tout à fait réaliser l’export de vos données vous-même, gratuitement, en suivant les étapes mentionnées plus haut.
Nous serions évidemment très déçus de vous voir partir, mais nous comprenons que certaines situations l’imposent.
Notre priorité est de vous accompagner jusqu’au bout, avec le même niveau de professionnalisme.
Besoin d’aide ou envie de discuter ?
Avant de prendre une décision définitive, n’hésitez pas à nous contacter. Il se peut que nous puissions vous proposer une solution qui répond à vos nouveaux besoins.
📧 Écrivez-nous à info@magarderieplus.com
Nous vous remercions pour votre confiance et restons à votre disposition.