2025-12-30 | Temps de lecture: 5 minute(s)
Un doublon, ça arrive. Une fiche enfant créée deux fois, un parent saisi en double, ou un objet recréé par réflexe après une période d’absence…
Ce genre de situation est fréquent, surtout après un transfert de données ou une saisie rapide.
MaGarderie Plus inclut plusieurs mécanismes pour limiter ces cas, mais certaines situations peuvent tout de même en entraîner.
Au début, un doublon semble “juste” être une fiche de trop.
Mais avec le temps, il peut entraîner :
👆 des factures et paiements attachés au mauvais dossier;
👆 des incohérences dans les listes et les rapports;
👆 plus de vérifications manuelles…
exactement le genre de travail qu’on essaie d’éviter.
C’est aussi pour cette raison que MaGarderie Plus affiche des avertissements lorsqu’un doublon est détecté : ce sont des signaux utiles à corriger tôt.
Vous avez deux fiches en double (ex. deux fiches enfant) et vous tentez d’en supprimer une.
Si la suppression fonctionne : parfait, l’objet en double disparaît.
Si une fenêtre de blocage apparaît : MaGarderie Plus vous protège.
Dans plusieurs cas, l’objet que vous tentez de supprimer est déjà lié à d’autres données (factures, paiements, etc.). Autoriser la suppression pourrait donc supprimer (ou rendre incohérentes) des transactions importantes.
C’est ce qu’on appelle le contrôle de l’intégrité référentielle : un mécanisme de protection contre la perte de données.
La tentation est souvent de “supprimer ce qui est en trop”.
En pratique, la meilleure approche est de réassigner les éléments rattachés au doublon vers la fiche correcte, puis de supprimer la mauvaise fiche.
Voici le principe recommandé :
1. Identifier la fiche correcte (celle à conserver).
2. Repérer tout ce qui pointe vers la fiche incorrecte (factures, paiements, etc.).
3. Modifier ces éléments pour qu’ils pointent vers la fiche correcte.
4. Quand il n’y a plus de références vers la mauvaise fiche, la supprimer.
Astuce simple : sur la fiche à supprimer, ajoutez un marqueur visible (ex. X au nom de famille) pour éviter toute confusion dans les listes déroulantes pendant la correction.
Parfois, il y a tellement de références que la correction prend du temps. Dans ce cas, ça vaut la peine de se poser la question : est-ce absolument nécessaire de supprimer?
Il peut être plus simple de continuer avec la fiche la plus récente si elle est déjà très utilisée.
Et il existe aussi des cas où la suppression n’est tout simplement pas permise, par exemple si des Relevés 24 ont déjà été produits et transmis à Revenu Québec (règles de certification).
Cet article de documentation explique la procédure complète pour identifier exactement ce qui bloque la suppression.