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La gestion du temps de travail du personnel fait partie des tâches incontournables d’une garderie. Entre les feuilles de temps papier, les oublis d’entrées ou de sorties, et la compilation manuelle des données, le processus peut vite devenir compliqué.

C’est précisément pour simplifier cette réalité que MaGarderie Plus propose le module Horodateur.

L’Horodateur : un suivi simple et automatisé

Disponible sur l’application mobile et la version web, l’Horodateur permet aux employés d’enregistrer le début et la fin de leur quart de travail, ainsi que leurs pauses, en quelques clics.

Chaque feuille de temps est sauvegardée automatiquement dans le système et accessible pour approbation par l’administrateur. En cas d’oubli de la fin de quart, pas de panique : un mécanisme de fermeture automatique prend le relais pour garantir la fiabilité des données.

Les administrateurs bénéficient d’un accès complet, incluant la consultation des coordonnées GPS associées aux entrées et sorties, ainsi que l’historique des feuilles validées. Ces données peuvent ensuite servir de base pour le calcul de la paie.

Et si plusieurs employés partagent le même appareil ?

Bien que nous recommandions l’utilisation de comptes individuels et d’appareils personnels (téléphones), certaines garderies préfèrent partager une tablette par groupe, notamment pour utiliser le module Lien Parent.

Dans ce cas, l’Horodateur reste tout à fait utilisable grâce aux codes employés.

Chaque membre du personnel se voit attribuer un code unique, qu’il doit saisir avant chaque enregistrement (début, fin de quart ou pause). Ce système permet de distinguer les pointages de chaque employé, même si tout le personnel utilise la même tablette.

Pourquoi c’est un atout pour votre garderie

• Gain de temps : fini les feuilles papier et la saisie manuelle.

• Précision accrue : les heures sont enregistrées en temps réel, avec possibilité d’associer des coordonnées GPS.

• Flexibilité : adapté aussi bien aux appareils individuels qu’aux tablettes partagées.

• Intégration complète : les données validées alimentent directement les rapports et le module de paie.

👉 Avec l’Horodateur de MaGarderie Plus, vous assurez une gestion du temps simple, transparente et adaptée à vos besoins. Q

ue vous choisissiez le mode standard ou l’option des codes employés, vous gardez toujours une vision claire et fiable du temps de travail de votre équipe.

👉 Découvrez-le dès aujourd’hui dans votre compte MaGarderie Plus ou lisez les articles complets ici : 

https://magarderieplus.com/documentation/main/horodateur-apercu-du-module

https://magarderieplus.com/documentation/main/horodateur-utilisation-des-codes-des-employes